<p><br>
On Jan 2, 2012 4:19 PM, "Matt Didcoe" <<a href="mailto:mattman@ucc.gu.uwa.edu.au">mattman</a><a href="mailto:mattman@ucc.gu.uwa.edu.au">@</a><a href="mailto:mattman@ucc.gu.uwa.edu.au">ucc.gu.uwa.edu.au</a>> wrote:<br>

><br>
> Ahead of our meeting tomorrow at 5.30pm in the clubroom, a bit of<br>
> stuff about O'Day.<br>
><br>
> Sure, we're well over a month out from O'Day and we've only entered the new<br>
> year, but I'm looking for people who want to be on committee this<br>
> year, especially in exec positions, to step up now and show some<br>
> interest.<br>
><br>
> I'll even save you half the battle and give you the list of basic<br>
> tasks that need to be done:<br>
><br>
> 1) Book O'Day stall<br>
>    - Already done.<br>
><br>
> 2) Membership forms<br>
>    - Already done. 79 sitting in clubroom, will want closer to<br>
> 150/175 (good to have some spares). Can be found at<br>
> <a href="http://ucc.asn.au/2012membershipform.pdf">http://</a><a href="http://ucc.asn.au/2012membershipform.pdf">ucc.asn.au</a><a href="http://ucc.asn.au/2012membershipform.pdf">/2012membershipform.pdf</a><br>
><br>
> 3) Fresher Guide<br>
>    - Not as easy as some of the other bits. [DJA]'s format worked<br>
> quite well, just needs a few tweaks to ensure everything is accurate<br>
> for new dispense, computer list is up-to-date and [BOB]'s welcome is<br>
> in there.<br>
>    - Would be good to set the dates for some events as well like the<br>
> Fresher Welcome and AGM (we have pretty standard timings for these) to<br>
> make the guide more useful (make sure you put these into the bloody<br>
> calendar as well - its something we didn't do well this year).</p>
<p>I can probably pitch in with this.</p>
<p>><br>
> 4) Float for O'Day<br>
>    - [TPG] can organise this with Henry closer to the date.<br>
><br>
> 5) MemberDB<br>
>    - Unless Zanchey makes some changes in the meantime, will need a<br>
> new sqlite file for the 2012 membership records.<br>
>    - Ask Zanchey or one of the older committee members for some pointers</p>
<p>Same here.</p>
<p>><br>
> 6) Wiki page<br>
>    - Used to organise the day with lists of equipment, people, tasks<br>
> and activities. Its value should not be underestimated.<br>
>    - You can use one of many from previous years as a template.<br>
><br>
> It would be great if some of this stuff could be sorted out by early<br>
> February, especially things like the Fresher Guide that need to be<br>
> printed.<br>
><br>
> None of the tasks are particularly strenuous and if you want any hope<br>
> of getting on committee now's the time to pitch in.<br>
><br>
> Cheers,<br>
> --<br>
> Matt Didcoe [MRD]<br>
> Vice President (2011) / Wheel member<br>
> mattman@ucc</p>
<p>[ASH]<br>
2011 Frep</p>