<p>We should also discuss UCCcamp.</p>
<div class="gmail_quote">On Jan 2, 2012 12:18 PM, "Bob Adamson" <<a href="mailto:bob@ucc.gu.uwa.edu.au">bob@ucc.gu.uwa.edu.au</a>> wrote:<br type="attribution"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">
Ok we have enough people for quorum so we will have a meeting. This is<br>
going to be a little different because otherwise the meeting will take<br>
forever with the budgeting, so I've cut the agenda right down. I've also<br>
written some rough steps on what we need to do, but I've never actually<br>
done a budget on this scale before so I would love some help/comments.<br>
<br>
Budgeting<br>
---------<br>
- Could be done on a spreadsheet using the projector<br>
- Current account balances<br>
- Income over last year<br>
- Expected income in coming year<br>
- Expenses in coming year<br>
- How much do we want to keep in reserve or add to our investments?<br>
- The five above items tell us how much we can spend (can we work most of<br>
this out before the meeting?)<br>
- What do we want to spend money on? Some ideas:<br>
 - Heathred upgrade<br>
 - Events<br>
 - Chairs<br>
 - Couches<br>
 - Coffee table<br>
 - Tools<br>
 - Software<br>
 - A couple of clubroom machines<br>
- Or we could just allocate the money into some general pools and have a<br>
specific allocation to things that we're sure we want to do (eg heathred).<br>
<br>
Andrew Adamson<br>
UCC President<br>
<a href="mailto:bob@ucc.asn.au">bob@ucc.asn.au</a><br>
<br>
|"The faster you move, the slower time passes, the longer you live."     |<br>
| ---Peter's Laws                                                        |<br>
<br>
On Sun, 1 Jan 2012, Bob Adamson wrote:<br>
<br>
> Hi all,<br>
><br>
> It appears that the agenda script was disabled leading up to this week's<br>
> meeting - can everyone make it this Tuesday night at 5:30? Given our<br>
> financial year just started and semester is approaching, we really need to<br>
> sit down and do a bit of a budget, amongst other things such as organising<br>
> for oday. Let me know via email or irc please and I'll let everyone know<br>
> if the meeting is on ASAP.<br>
><br>
> Andrew Adamson<br>
> UCC President<br>
> <a href="mailto:bob@ucc.asn.au">bob@ucc.asn.au</a><br>
><br>
> |"The faster you move, the slower time passes, the longer you live."     |<br>
> | ---Peter's Laws                                                        |<br>
><br>
</blockquote></div>