<div dir="ltr"><div class="gmail_extra" style><font face="arial, sans-serif">I've had another crack... 2.3 - policy needs clarifying</font></div><div class="gmail_extra" style><font face="arial, sans-serif"><br></font></div>

<div class="gmail_extra" style><font face="arial, sans-serif"><div class="gmail_extra">This resolution is made in accordance with the University Computer Club Investments Policy as detailed in section 1 of Appendix 1 of the Constitution.</div>

<div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">The University Computer Club Inc. hereby resolves to set aside the sum currently (that is, at the time the resolution is approved at a General Meeting) residing in the term deposit held in the name of the Club with its nominated financial institution as an investment as follows:</div>

<div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">1. The initial sum shall remain in the term deposit until maturity or until the Club resolves otherwise at a General Meeting.</div><div class="gmail_extra"><br>
</div>
<div class="gmail_extra">2. At maturity of the term deposit a new term deposit must be started under the following conditions:</div><div class="gmail_extra">� � � � 2.1 The new interest rate must be no less than the previous interest rate by more than one percent.</div>

<div class="gmail_extra">� � � � 2.2 The term of the new deposit must be no less than twenty four (24) months.</div><div class="gmail_extra">� � � � 2.3 The Committee must select the policy with the highest available return on investment.</div>

<div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">3. Each financial year the Committee must set aside a minimum amount of money to be added to the investment.</div><div class="gmail_extra">� � � � 3.1 The minimum amount contributed shall be the greater of $1000, or all interest earned from the investment in that year.</div>

<div class="gmail_extra">� � � � 3.2 These funds must either be added directly to the term deposit, or put into a reserve account until such time as they can be added to the term deposit.</div><div class="gmail_extra">� � � � � � � � 3.2.1 Funds in the reserve account are considered part of the investment.</div>

<div class="gmail_extra">� � � � � � � � 3.2.2 The current value of the cash reserve account shall be considered as part of the initial investment and shall not count towards the 2013 contribution.</div><div class="gmail_extra">

� � � � � � � � 3.2.3 The Committee shall have the power to move funds from the reserve account to another bank account so as to maximise the interest generated by those funds.</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">

4. Access to the investment, including the reserve account, will require the signatures of at minimum two members of the Executive.</div><div class="gmail_extra"><br></div><div class="gmail_extra">5. The funds in this investment may only be accessed in accordance with the terms of this resolution, or a subsequent resolution passed in a General Meeting.</div>

</font></div></div>