<div dir="ltr"><div>UCC Committee Meeting Minutes 2017-05-25</div><div>========================================</div><div>Attendance</div><div>----------</div><div>Attendees: </div><div>- [RYS]</div><div>- [BIG]</div><div>- [KEK] </div><div>- [AJT]</div><div>- [DJF] </div><div>- [ROB]</div><div>- [LDT] </div><div>- [DXT] </div><div>Apologies:</div><div>- [DIE]</div><div>- [CFE]</div><div>Mentions: </div><div>- [MSW]</div><div>- [GOZ]</div><div>- [NTU] </div><div>=========================================</div><div>Meeting Opened 13:09</div><div>=========================================</div><div>Confirmation of Minutes</div><div>- Probably</div><div>=========================================</div><div>Committee Reports</div><div>-----------------</div><div>President's Report </div><div>- Eats a cupcake </div><div>- Takes forever to speak due to cupcake in mouth </div><div>- Working on camp stuff</div><div>- Went to the SOC meeting and got angry </div><div>Treasurer's Report </div><div>- Cheque: $4199.77</div><div>- Card: $8.71</div><div>- Guild: $127.01</div><div>- Treasurer turned 21 today, happy birthday </div><div>- We owe unigames $41.65 for quiz night </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">   </span>- They want it in cash </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">       </span>- Suggestions: Do it in NZ $2 coins, or .50c </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>- Unigames IPP agerey reacts  </div><div>Secretary's Report </div><div>- Sent out last week's minutes late</div><div>- Apparently I'm also meant to reply to the list </div><div>- Shouldn't happen again </div><div>Fresher Rep's Report </div><div>- *general discussion of fresher events that never happened* </div><div>- I was gonna ask people to do stuff next thursday, will advertise on the facebook page, will send an email</div><div>=========================================</div><div>Portfolio Reports </div><div>-----------------</div><div>Education </div><div>- Nothing further from [MSW], means no significant progress</div><div>- Running out of time for a break-and-build a PC event </div><div>- Could focus around building Oscar's PC </div><div>- Study break is probably the latest we can have this run </div><div>- Failing all else, will probably advertise for study break</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">   </span>- Concerned about attendance during study break </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">      </span>- Could just be saved for next semester </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">      </span>- This event could just be run twice </div><div>- [LDT] is keen for another 3D printing talk </div><div>- Robotics died, it's still dead</div><div>- Electronics sequel is anticipated for next semester</div><div>- More leg work needed for vive payback </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">     </span>- Need to come up with a plan soon </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">   </span>- Software candidates are being explored, need to be tested </div><div>- [GOZ] said he wanted to run a 6-week long program where people would build a CPU as a follow up to the electronics tech talks, need to contact gozz and get the details for that. Would be worthwhile. To be pursued. </div><div>Social </div><div>- Uh. </div><div>- I don't have anything</div><div>- Quiz night was cool</div><div>- Subcommittee meeting to discuss improvements</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">  </span>- Distribution of prizes could be improved </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">   </span>- Arend was not there for most of it because he had to set up overwatch</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Task of writing quiz could have been delegated better</div><div>- End of semester LAN is in the works, need to figure out best date </div><div>- Camp is looking cool </div><div>- Overwatch events was cool </div><div>- [BIG] some of the freshers have expressed interest in an RTS LAN </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">      </span>- DOTA tournament </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">    </span>- Apparently too much league, not enough dota</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">  </span>- 1v1 dota tournament? *skepticism that this is the best format* </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">     </span>- Format of tournament to be discussed </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">       </span>- *bad dota memes* </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">   </span>- Possible prizes discussed</div><div>- Fresher thursday games night </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">     </span>- [KEK] can lend his steam account </div><div>=========================================</div><div>Machine Technical Reports </div><div>-------------------------</div><div>Servers </div><div>- [TPG] new sever deployed as MALTAIR, old maltair is now MURASOI </div><div>- WALNUT has been inserted </div><div>- Got rid of an entire rack of stuff, and an entire rack </div><div>- 4 machines now with 10G internet </div><div>- Rack outside the room is free for the taking of members</div><div>- List of thrown out stuff to be compiled so people can know what's getting chucked</div><div>- *general discussion about logistics of getting things off our hands* </div><div>- 300G disks are old and probably not worth anything substantial </div><div>- If no member wants to take them off our hands (free to a good home) otherwise might be flogged on the internet for whatever they're worth</div><div>- [BIG] wants catalogue of stuff for a decent chunk of our membership who do not come into the clubroom on the regular and may want this stuff</div><div>Desktops </div><div>- Working well</div><div>- Catfish has a new user database, accessible to freshers can use it now</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">  </span>- It still won't update, but up to date as of a week ago </div><div>- Nothing broken (probably)</div><div>- One of the keyboards has a sticky 'R' key </div><div>- Headphone/Speaker weirdness, jack picks up stuff that is nearby </div><div>- Stripped shielding from another speaker, because it was already broken and interfering with sound quality </div><div>Others </div><div>- Hologram still works </div><div>- Still projecting this, as recent as early this week </div><div>=========================================</div><div>New Equipment </div><div>-------------</div><div>- Already covered in servers etc. </div><div>=========================================</div><div>Drinks and Snacks</div><div>-----------------</div><div>- Additional chocolate required (m&m's, mars bars etc.) </div><div>- [DJF] surprised chips are really good, for size and price </div><div>- coke discussed</div><div>=========================================</div><div>External Affairs </div><div>----------------</div><div>Mail </div><div>- No new mail? Or hasn't been checked </div><div>- There is probably no mail </div><div>Guild/SOC</div><div>- Campus culture themed SOC meeting last night </div><div>- Disaffiliations</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Ahlulbayt society of UWA  </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">  </span>- Oxfam </div><div>- Affiliations</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>- SABAS </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">      </span>- UWA Vietnamese Student Association </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>- Fance Dance Society (ballroom dancing) </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">     </span>- Harry Potter Society </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">               </span>- Is a political scam </div><div>- CUCC discussed  </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">      </span>- Confederate of University Computer Clubs </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">   </span>- ALL FOR ONE AND ONE FOR ALL </div><div>=========================================</div><div>Events </div><div>------</div><div>- Overwatch happened, was cool beat UWAnime </div><div>- How to train your server went reasonably well</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">  </span>- Decent turnout </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">     </span>- Was good </div><div>=========================================</div><div>Action Items</div><div>------------</div><div>- Update committee wiki</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">       </span>- No they have not </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">   </span>- Arend and Rob said they would do it </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- To quote roland, I will believe it when i see it </div><div>- Labelling stuff </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>- Labeller tape needed </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">       </span>- [DJF] to buy tape</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">    </span>- Barcode stuff will not happen anytime soon, but there are plans </div><div>- [DJF] went to SOC meeting </div><div>- [ROB] has been surveying door members </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Bit stuck with what is actually going to be changed </div><div>=========================================</div><div>Reimbursements</div><div>--------------</div><div>- [KEK] bought prizes for quiznight, had reciept and now it is lost </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">  </span>- $48: sweet talk [AJT] to get it back </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">       </span>- PLE and AUSTIN: Phone cases, compressed air can, USB's and mousepads</div><div>- [LDT] electronics stuff </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">   </span>- reimbursement to happen </div><div>- Semester 1 grants are due next week, Friday 2nd June </div><div>=========================================</div><div>General Business</div><div>----------------</div><div>- [NTU] posted in the agenda: Machine room fluro is dead, need a new one </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">      </span>- [LDT] actioned to purchase $6 replacement fluro</div><div>- Update on windows keys</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">       </span>- The set of keys we have been given can have 5 activations across any number</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">  </span>- Each key has 50 activations </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Just activated corvo, so should have valid windows key</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">       </span>- 4 other desktops can be activated </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">  </span>- 5 at any one time, windows 7 can be used as well as windows 10 </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">     </span>- Catfish should be kept on Windows 10 </div><div>- Disucssion of room organisation, the number and type of desktops we have/could fit in </div><div>- Discussion re: increasing number of screws in lockbox to accomodate for our keys </div><div>- [KEK] wishes [DIE] was here </div><div>=========================================</div><div>Meeting Closed 14:27</div><div>=========================================</div></div>