<div dir="ltr"><div>UCC Committee Meeting Minutes 2017-06-01</div><div>========================================</div><div>Attendance</div><div>----------</div><div>Attendees: </div><div>- [DJF] Chris Forbes [President] </div><div>- [ROB] Rob Hortin [Social Officer]</div><div>- [CFE] Zack Wong [OCM]</div><div>- [RYS] Ruisi Chen [Secretary] </div><div>- [AJT] Alex Thatcher [Treasurer] </div><div>- [DIE] Cam Locke [Education Officer] </div><div>- [KEK] Arend Pramako [Social VP] </div><div>- [LDT] Roland Kerr [Education VP] </div><div>- [BIG] Nic Coetzer [OCM] </div><div>Apologies:</div><div>- MIA </div><div>Absent: </div><div>- [DXT] Declan Tanna [FREP]  </div><div>Mentions:</div><div>- [GOZ] Andrew Gozzard </div><div>- Ben Zhao </div><div>- Sam Benson</div><div>- Passito Bandito   </div><div>=========================================</div><div>Meeting Opened 13:12</div><div>- Meeting moved to unigames because UCC was full, and unigames was empty </div><div>=========================================</div><div>Confirmation of minutes: </div><div>- Probably </div><div>- People read some parts </div><div>=========================================</div><div>Committee Reports</div><div>-----------------</div><div>President&#39;s Report </div><div>- [BIG] leaves </div><div>- If you&#39;re not at the meeting, read the [bleep] minutes </div><div>- Sent an application to change our recorded financial year format to ACNC </div><div>- Completed RMP and EMP and itinerary for camp (first drafts)</div><div>- Had a meeting with Kasey today, approval meeting is set up for next Friday 1pm </div><div>Treasurer&#39;s Report </div><div>- Cheque: $4333.94</div><div>- Mastercard: $8.71</div><div>- Guild: Netsuite is down, should be the same as last week ($127.01)  </div><div>- [AJT] is busy, poke for reimbursements</div><div>- Grants are due tomorrow 5pm, drafts are done need to add a few things </div><div>Secretary&#39;s Report </div><div>- I haven&#39;t done anything besides the minutes </div><div>- [DJF] complains about his exam timetable </div><div>Fresher Rep&#39;s Report </div><div>- MIA </div><div>=========================================</div><div>Portfolio Reports </div><div>-----------------</div><div>Education</div><div>- Many people have been proposing interesting educational ideas</div><div>- [GOZ] CPU event will probably be best run from the start of Semester 2, not anticipating good numbers or exposure if run over the holidays </div><div>- Sequel to electronics to be run before/in conjunction with [GOZ] event </div><div>- Build and break a PC will be Semester 2</div><div>- 3D printer event next Wednesday with [LDT], probably late afternoon </div><div>- [DIE] has been sick for a while, has he planned any events? </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Robotics 1 finale: beginning of Semester 2 </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Robotics 2 to start after the &#39;high level&#39; robotics, build hype  </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- [LDT] makes skeptical sounds, advises advertising early </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Discussion of posters, format, submission process </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Ball metaphor </div><div>- [LDT] to get in contact with [GOZ] </div><div>- [LDT]: &quot;Be ready cam, you gotta have some shit for me&quot;</div><div>Social </div><div>- It&#39;s not much except the end of semester LAN </div><div>- 29th June possibly? But clashes with Unigames camp</div><div>- Mid-break LAN? Possibly Saturday the 24th</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Discussion of Saturdays as a good day for LAN </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Enough distance from UCC Camp </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Regularity of LANs pros and cons discussed, regular LANs are mostly pros</div><div>- Date is set for 24th for LAN </div><div>- Maybe another event between LAN and camp, maybe a DOTA 1v1 tournament (or something else) </div><div>- Possibly one of [DXT]&#39;s casual game nights  </div><div>=========================================</div><div>Machine Technical Reports </div><div>-------------------------</div><div>Servers </div><div>- Generally working with the exception to LOVEDAY </div><div>- Something about intense network load, migrated everything off it, possible solutions in progress</div><div>- Apart from that, servers are serving</div><div>Desktops</div><div>- Activating windows machines, but they randomly still do the thing even with the windows keys </div><div>- Discussion about alt-tab weird stuff </div><div>- Our windows machines are legal now </div><div>- There is one machine which does not have a registered windows key, but refuses to register because it believes it has a windows key </div><div>- More than enough licences to go around, and enough for CHARITY </div><div>- Setting up CHARITY can be reserved for build and break a PC early next semester </div><div>- Keyboard/various peripherals degrade over time </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Having things in UCC is like having them go through a sand blaster and honey  </div><div>Others </div><div>- No changes to &quot;others&quot; </div><div>=========================================</div><div>New Equipment </div><div>-------------</div><div>- Not this week, folks </div><div>- [DJF] reprimanded for shitposting </div><div>=========================================</div><div>Drinks and Snacks</div><div>-----------------</div><div>- Still have drinks</div><div>- Need to get more snacks, ran out of chocolate </div><div>- Ran out of vanilla pepsi max </div><div>- Food run to happen sometime next week (probably before committee meeting) </div><div>- [KEK] - &quot;Can we get fruits?&quot; &quot;Honey never expires&quot; </div><div>=========================================</div><div>External Affairs </div><div>----------------</div><div>Mail </div><div>- [RYS] did not check the mail, will do after</div><div>Guild/SOC</div><div>- There was a guild meeting last night, lmao boiii </div><div>- Nothing actually relevant </div><div>- No engagement </div><div>Panto</div><div>- Has paid membership for their website </div><div>- Will get that set up </div><div>=========================================</div><div>Events </div><div>------</div><div>Camp </div><div>- Fri 21st - Mon 24th July SAVE THE DATE </div><div>- Approval meeting next Friday 1pm </div><div>- Got to update a few things, but otherwise fine </div><div>- People to get RSA&#39;s and First Aid certs </div><div>LAN </div><div>- 24th June </div><div>- [KEK] to do EMP</div><div>Relay for Life </div><div>- Saturday 14th October </div><div>- Would be keen to make a team if people will commit to showing up </div><div>- Extended tangent into the origins of the potato shuffle running technique </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Extended discussion on dysfunctional limbs </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- [DJF] moves discussion on, [BIG] brings up passito bandito </div><div>=========================================</div><div>Action Items</div><div>------------</div><div>Update committee wiki</div><div>- To be done </div><div>Labelling stuff</div><div>- To be done </div><div>[DJF] to buy lable tape </div><div>[AJT] to do Semester 1 Grants </div><div>- Mostly done, will finish tonight, to be sent off tomorrow </div><div>[AJT] to reimburse [KEK] for quiz night prizes </div><div>[LDT] to purchase replacement fluro for machine room </div><div>- Will be done </div><div>- [LDT] is bitter about how we cannot touch anything anymore because we sacrificed so many souls to guild in exhange for material goods </div><div>- [BIG] suggests we get candles </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- [LDT] describes a complicated system where computers turn on lighters to light candles </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- [DJF] suggests using lightbulbs</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- 3D printing of candles discussed</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Turn UCC into a cult room, Unnecessary Candles Club/University Candle Cult </div><div>=========================================</div><div>Reimbursements</div><div>--------------</div><div>- [KEK] to get reimbursed $48 </div><div>=========================================</div><div>General Business</div><div>----------------</div><div>CSSC </div><div>- Sent us an email, was cool </div><div>- Thinks CUCC is a good idea </div><div>- [DJF] will reply by tomorrow night in response to a couple of other things addressed in the email </div><div>- CUCC is a real pipe dream, especially when Coders for Causes moves into Unigames&#39; old clubroom </div><div>- For those playing at home, this is the Confederate of University Computer Clubs</div><div>- Basically Reframe for computer clubs, but CUCC uses their own funds for your event </div><div>- &quot;We demand to be CUCCed&quot; </div><div>- [DIE] wants to dissolve the the club right now to make us into CUCC</div><div>- CSSC wants to run a DOTA tournament a few weeks into next semester, [DJF] to respond</div><div>Door Applications </div><div>- Ben Zhao </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Not approved </div><div>- Sam Benson </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Not approved </div><div>- Passito Bandito  </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Awaiting response from campus security</div><div>- [DJF] has been accused of being an absent father-figure    </div><div>=========================================</div><div>Meeting Closed 14:47 </div><div>=========================================</div></div>