<div dir="ltr"><div>UCC Committee Meeting Minutes 2017-06-08</div><div>========================================</div><div>Attendance</div><div>----------</div><div>Attendees: </div><div>- [CFE] Zack Wong [OCM]</div><div>- [RYS] Ruisi Chen [Secretary] </div><div>- [AJT] Alex Thatcher [Treasurer] </div><div>- [DIE] Cam Locke [Education Officer] </div><div>- [KEK] Arend Pramako [Social VP] </div><div>- [LDT] Roland Kerr [Education VP] </div><div>Apologies:</div><div>- [ROB] Rob Hortin [Social Officer]</div><div>- [DJF] Chris Forbes [President] </div><div>- [BIG] Nic Coetzer [OCM]</div><div>Absent: </div><div>- [DXT] Declan Tanna [FREP] </div><div>Mentions: </div><div>- [GOZ] Andrew &#39;Gozz&#39; Gozzard</div><div>- [BLZ] Cain Nixey </div><div>- [TPG] John Hodge </div><div>=========================================</div><div>Meeting Opened 13:04</div><div>=========================================</div><div>Confirmation of minutes: </div><div>- Probably </div><div>- Speed run meeting today  </div><div>=========================================</div><div>Committee Reports</div><div>-----------------</div><div>President&#39;s Report </div><div>- MIA</div><div>Treasurer&#39;s Report </div><div>- Cheque $4226.00</div><div>- Mastercard $8.71</div><div>- Guild $127.01 </div><div>- Still need to do reimbursements </div><div>- Need to go on food run </div><div>- Need to organise westpac meeting, after exams </div><div>Secretary&#39;s Report </div><div>- Will learn how to do my job after exams </div><div>- Checked mail last week, nothing important </div><div>Fresher Rep&#39;s Report </div><div>- MIA </div><div>=========================================</div><div>Portfolio Reports </div><div>-----------------</div><div>Education </div><div>- [LDT] Ran an education event yesterday to ensure an education event had occured</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- A single fresher became more educated as a result</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Interest from regular members </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Interesting: people were interested but couldn&#39;t make the event</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Almost went well, stumbled towards the end because something that seemed easy was not. Prep work helped</div><div>- Sem 2 education bonanza</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Rallying the troops</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Concern, in communicating with [GOZ] working around his commitments, makes it hard to block out a timeslot for him to do stuff </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Future roland to deal </div><div>Social </div><div>- [KEK] Booked the loft for the 24th 4pm </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- EMP submitted </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Discussion of physical layout of LAN </div><div>- Only going FB posts and events </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- UCC-announce email </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- No prizes </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Maybe a can of passito </div><div>=========================================</div><div>Machine Technical Reports </div><div>-------------------------</div><div>Servers </div><div>- Serving </div><div>- LOVEDAY has had everything migrated off it</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Dead, but non-issue </div><div>Desktops </div><div>- CICHLID is sick, has some problems - corresponds to the idea that it&#39;s hard drive is not in pre-failure but progressing through a failure state </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Need to replace hard drive</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Discussion of storage and migrating contents </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Discussion of whether or not we need to buy a new hard drive, expedition to the machine room recommended </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Need to do a re-intall, or perhaps not - we&#39;ll find out </div><div>Others </div><div>- CATFISH does not have 1TB storage drive, [LDT] is of two minds of it </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- We could stop deleting stuff off it constantly </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Might not be a negative, if utility is hamstringed a little - we could use it primarily for the VIVE (when that takes off) </div><div>=========================================</div><div>New Equipment </div><div>-------------</div><div>- None </div><div>=========================================</div><div>Drinks and Snacks</div><div>-----------------</div><div>- We need snacks </div><div>- [DIE] may have asbestos in his bedroom floor, did not sleep well last night therefore delaying food run (the selfish prick) </div><div>- Food run after meeting </div><div>- [TPG] &quot;Get chocolate.&quot; </div><div>=========================================</div><div>External Affairs </div><div>----------------</div><div>[RE: passito bandito] </div><div>- Security</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- They&#39;re not doing anything</div><div>- Guild</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Supposedly doing things, but evidence is not there - reasonable conclusion is that nothing is being done</div><div>=========================================</div><div>Events </div><div>------</div><div>- Meeting with Kasey today re: RMP </div><div>- Meeting with Nevin tomorrow to confirm Camp EMP  </div><div>- [BLZ] to RSA and First Aid (probably) </div><div>=========================================</div><div>Action Items</div><div>------------</div><div>- [LDT] to host 3D talk on Wednesday</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Done </div><div>- [KEK] to EMP for LAN (saturday 24th) </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Done </div><div>- [DJF] to buy label tape</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Unconfirmed </div><div>- [LDT] to buy replacement fluro </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Done, installed </div><div>- [AJT] to reimburse [KEK] for quiz night</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- Being done presently </div><div>- Need to chase up: $29.90 for clamps reimbursement </div><div>=========================================</div><div>General Business</div><div>----------------</div><div>- We should guarentee getting the VIVE out at certain intervals </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- LAN is obvious candidate </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- [DIE] regales us with tales of using imaginary grenades and knives </div><div>- Questions and explanation of what is on the shelves currently </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- See [LDT] gesture wildy at the shelf time stamp 13:32 - 13:34 </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">        </span>- &quot;Into-the-trash-goes-tier&quot; </div><div>- Discussion of giving CHARITY desk space</div><div>=========================================</div><div>Meeting Closed 13:37 </div><div>=========================================</div></div>