<div dir="ltr"><div>UCC Committee Meeting Minutes 2017-06-29 </div><div>========================================</div><div>Attendance</div><div>----------</div><div>Attendees:</div><div>- [DJF] Chris Forbes </div><div>- [CFE] Zack WOng</div><div>- [LDT] Roland Kerr</div><div>- [AJT] Alex Thatcher</div><div>- [RYS] Ruisi Chen</div><div>- [ROB] Rob Hortin </div><div>=========================================</div><div>Meeting Opened 13:18</div><div>=========================================</div><div>Confirmation of minutes: </div><div>- Probably </div><div>=========================================</div><div>Committee Reports</div><div>-----------------</div><div>President's Report</div><div>- Went to officeworks, forgot to bring in stuff bought from officeworks </div><div>- Met with Westpac</div><div>- Sent message to tenancy chair about moving busy bee to the 15th, but actual busy bee might be moved to the week after UCC camp </div><div> </div><div>Treasurer's Report </div><div>- $4849.66 Cheque</div><div>- $1200.98 cash reserve</div><div>- $8.71 mastercard </div><div>- Went to westpac, long meeting, changed a few important functions </div><div>- Come to camp, please </div><div><br></div><div>Secretary's Report</div><div>- Also went to westpac meeting </div><div>- Looked at the secretary wiki, need to actually send in a door application </div><div>- Went to officeworks as well </div><div><br></div><div>Fresher Rep's Report </div><div>- MIA</div><div>=========================================</div><div>Portfolio Reports </div><div>-----------------</div><div>Education </div><div>- Nothing has happened with respect to the education portfolio in the last two weeks</div><div><br></div><div>Social</div><div>- LAN was sick, was actually hell good (except it wasn't) </div><div>- Advertising could have been better</div><div>- Charity vigil LAN in future </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">     </span>- Concerted effort </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">   </span>- Real world salty bets </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">      </span>- Actually raise money </div><div>=========================================</div><div>Machine Technical Reports </div><div>-------------------------</div><div>Servers</div><div>- Haven't shat themselves within the last week </div><div>- ZANCAEY is changing wheel to have a primary group identifier that is not '0' probably will be '512' </div><div>- This will probably break something, but not anything that will affect day to day club function </div><div> </div><div>Desktops </div><div>- Still exist</div><div>- Graphics cards still not swapped out </div><div>- [*OX] is excited about mousepads </div><div><br></div><div>> [ROB] Arrives </div><div><br></div><div>Others</div><div>- Vive usage habits needs to be formed  </div><div>- Discussion of what we could do with club carnival in terms of showing off tech</div><div>=========================================</div><div>New Equipment </div><div>-------------</div><div>- DYMO labelling tape </div><div>- New permanent markers </div><div>=========================================</div><div>Drinks and Snacks</div><div>-----------------</div><div>- Both are present </div><div>- Coke Zero is absent, as well as regular Solo </div><div>=========================================</div><div>External Affairs </div><div>----------------</div><div>- [DJF] is (finally) ewriting an email to CSSC re: CUCC and event related stuff </div><div>=========================================</div><div>Events </div><div>------</div><div>- CAMP 21st - 24th JULY ~ WAIYLED WAIYLED WAEST ~ (if you feel like theming your experience) </div><div>=========================================</div><div>Action Items</div><div>------------</div><div>- [DJF] to get label tape </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre"> </span>- Done </div><div>- [AJT] to check reimbursements </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">       </span>- [AJT] to reimburse [DJF] for speakers </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">              </span>- Done </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">       </span>- [AJT] to reimburse [AJT] for food run</div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">                </span>- Done </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">       </span>- Clamps for [KEK] </div><div><span class="gmail-Apple-tab-span" style="white-space:pre">           </span>- Done</div><div><br></div><div>=========================================</div><div>General Business</div><div>----------------</div><div>- None </div><div>=========================================</div><div>Meeting Closed 13:44</div><div>=========================================</div></div>