<div dir="ltr"><div>UCC Committee Meeting Minutes 2017-07-20</div><div>========================================</div><div>Attendance</div><div>----------</div><div>Attendees: </div><div>- [DJF] Chris Forbes [PRESIDENT] </div><div>- [LDT] Roland Kerr [EDUCATION VP]</div><div>- [KEK] Arend Pramoko [SOCIAL VP]</div><div>- [AJT] Alex Thatcher [TREASURER]</div><div>- [RYS] Ruisi Chen [SECRETARY]</div><div>- [DIE] Cam Locke [EDUCATION OFFICER]</div><div>- [ROB] Rob Hortin [SOCIAL OFFICER]</div><div>- [CFE] Zack Wong [OCM]</div><div>- [BIG] Nic Coetzer [OCM] </div><div>Apologies:</div><div>- NONE </div><div>Absent: </div><div>- [DXT] Declan [FREP]</div><div>Mentions:</div><div>- [PBJ] John Nguyen  </div><div>=========================================</div><div>Meeting Opened 13:28</div><div>=========================================</div><div>Confirmation of minutes: </div><div>- Probably </div><div>=========================================</div><div>Committee Reports</div><div>-----------------</div><div>President&#39;s Report</div><div>- Busy bee has been moved to the 29th of July (the weekend AFTER camp)</div><div>- Got foodsafe certificate for camp, it was really easy</div><div>- Need to reply to Anton&#39;s reply email, will do after meeting, he didn&#39;t really address the DOTA thing</div><div><span style="white-space:pre">        </span>- CSSC wants to have a directory of other computer clubs </div><div><span style="white-space:pre">        </span>- Great one-liner to advertise UCC </div><div>- Bought the cable and the sim card for camp, activated the sim online but not sure if it&#39;s working yet </div><div>Treasurer&#39;s Report </div><div>- We have money, we&#39;re not bankrupt yet</div><div>- Pretty sure we&#39;ve broken the 20 person minimum cost for camp</div><div>- Finishing up organisation for camp, is good to go </div><div>Secretary&#39;s Report </div><div>- Probably not going to camp </div><div>- If i do i&#39;ll turn up on the saturday to bake cookies </div><div>Fresher Rep&#39;s Report </div><div>- MIA</div><div>=========================================</div><div>Portfolio Reports </div><div>-----------------</div><div>Education</div><div>- [DIE] is building the robots now that he said he would build earlier </div><div>- [LDT] we are constantly more ignorant</div><div>- Bit of progress on the dark deal with Gabe N.</div><div>- Google blocks 3D printing stuff is a thing, seems to be what tilt-brush should have been - intuitive and workable</div><div>- proabbly won&#39;t be able to give people more than 20-30 minutes with it </div><div>- COuld develop it and satisfy our dark deal with Gabe N.   </div><div>Social </div><div>- *awkard facial expressions*</div><div>- Remember that thing with Matt Pound </div><div>- Pass </div><div>- Screened GoT this week </div><div>OCM&#39;s </div><div>- [BIG] UCC should get a pizza oven</div><div>- [DIE] wants to reroute all the heat from the machines into a pizza oven </div><div>=========================================</div><div>Machine Technical Reports </div><div>-------------------------</div><div>Servers </div><div>- Have been cooked (we think?) MOLMOL may be broke? Domain control is broken, not sure if it&#39;s fixed or not </div><div>Desktops </div><div>- CORVO broken, probs motherboard </div><div>- CAAN installed windows (currently in the process of finishing, is good)</div><div>Others </div><div>- Failing drive in MOTSUGO, will be fine for a while but need to be fixed within the next month but ASAP would be better </div><div>=========================================</div><div>New Equipment </div><div>-------------</div><div>- Cable and sim for camp</div><div>- [LDT] to go to officeworks for modem for camp </div><div>=========================================</div><div>Drink and Snack Reports </div><div>-----------------------</div><div>- Gonna get a bunch of them for camp, will discuss details after meeting </div><div>=========================================</div><div>External Affairs (Mail, Guild, SOC) </div><div>-----------------------------------</div><div>- Haven&#39;t checked the mail</div><div>- Busy Bee Saturday 29th July </div><div>=========================================</div><div>Events </div><div>------</div><div>- CAMP IS TOMORROW SEND IN FORMS ASAP </div><div><span style="white-space:pre">        </span>- Don&#39;t forget a toothbrush, towels, and chargers</div><div>- CAMP packing </div><div>- DOTA on the projector </div><div><span style="white-space:pre">        </span>- Screen major gaming tounaments </div><div>=========================================</div><div>Action Items</div><div>------------</div><div>- [DIE] to clean up book shelves (reorganised and wiped down) - ONGOING</div><div>- [DIE] to schedule sumo robots into camp itinerary - ONGOING</div><div>- [DIE] and someone who can read UCC WIKI to make CAAN dual boot - IN PROGRESS BUT ALMOST DONE  </div><div>- [AJT] to send camp itinerary to committee  - DONE </div><div>- [AJT] to go on food run for camp - TOMORROW</div><div>- [DJF] to buy new cable - DONE</div><div>- [DJF] to message Jack Looby re: Busy Bee and Floors - DONE (NEED TO TALK ABOUT FLOOR)  </div><div>- [BIG] to investigate plastic mats for floors - INVESTIGATED: mostly designed for carpets, found &quot;poly stick hard&quot; like glad wrap for wood floors? </div><div>=========================================</div><div>General Business</div><div>----------------</div><div>- Meeting before camp 10am, bring umbrellas</div><div><span style="white-space:pre">        </span>- May need to buy another set of clamps  </div><div>- [PBJ] Vive is currently committee only, thinking about letting authorised door members access it so it gets better use </div><div><span style="white-space:pre">        </span>- CATFISH user account probably doens&#39;t matter, VIVE password needs to be changed, VIVE is disruptive in the room - but complicated if run in the loft</div><div><span style="white-space:pre">        </span>- Change the lock on CATFISH to something different so the keys don&#39;t require as many shenanigans to access CATFISH </div><div><span style="white-space:pre">        </span>- Are long cables the solution? VIVE hub to catfish HDMI (length of cable could be problem) </div><div><span style="white-space:pre">        </span>- Could move CATFISH to the loft corner so cables can be put into the loft </div><div><span style="white-space:pre">        </span>- Need to work through security issues </div><div>- [LDT] has been contacted regarding anti-social behaviour in the club </div><div><span style="white-space:pre">        </span>- Post on FB has been made</div><div><span style="white-space:pre">        </span>- To be followed up with door members, and face to face reminders </div><div>=========================================</div><div>Current Action Items </div><div>--------------------</div><div>- Do the camp things </div><div>- [DIE] to purchase modem </div><div>- [AJT] to go on food run</div><div>- [DIE] to schedule sumo robots on camp itinerary</div><div>- [DIE] to clean up book shelves </div><div>- [DJF] to message Looby re: FLOORS </div><div>- [CFE] to investigate cable lengths for VIVE for Project VIVE in LOFT </div><div>- [LDT] to talk to Computer Science faculty </div><div>=========================================</div><div>Meeting Closed 14:37</div><div>=========================================</div></div>