<div dir="ltr"><div>Meeting Open 1:35 by Chris, Minutes by Roland<br>Attendees: Chris, Alex, Arend, Rob, Nic, Zack, Roland<br><br>TREASURY REPORT: $5969.94 Chequing Account + $37.87 Mastercard + $127.01 Guild <br>Guild Grants are supposed to arrive this week. This seems unlikely. Camp was a bit of a loss, will give numbers soon (tm)<br><br></div><div>No need for standard report structure as all reports pertain to Camp<br><br></div><div>Camp Post-Mortem: Camp was without incidents.<br>We have a significant quantity of drinks and snacks leftover from camp, we should work towards accomodating these for sale.<br>Chocolate Blocks vending strangely.<br>Prepared Meals were a bit excessive in quantity, also it should be noted that cooking based off of wiki instructions<br>gives you SPAGHETTI BOLOGNESE WITH NO SALT, NO FLAVOURING OF ANY KIND</div><div><br>Blair wants refund on Camp ticket, did not provide any real warning of non-attendance or even a reason.<br>General verdict seems to be no mercy for stooges but pending further investigation.<br>If he has a legitimate reason, or if any member of committee or Oscar received notice prior to the start of Camp, a refund may well be forthcoming.<br>At the moment, this doesn&#39;t seem to be the case.</div><div><br>We could do with a little more structure to activities.<br>Members were able to self-organise pretty well but especially as numbers dropped on Sunday, could have done with some structure.<br>OBEY was great, because everyone didn&#39;t know how to play at the start, not just some people.<br>Rockband basically eliminated any need for board games etc.</div><div><br>Roland does impromptu tech talk about review databases</div><div><br>Rob is sad that he couldn&#39;t force nerds to play sports due to the relentless poor weather</div><div><br>Roland is sad that tech talks didn&#39;t actually happen, a little more structure to make the ones on the board happen would have been enough.</div><div><br>Cam&#39;s robotics did not happen because Cam ded</div><div><br>Discussion on how cool anything other than mindstorms could have been</div><div><br>Aside from Camp, Game of Thrones happened on Monday 10-ish attendees despite UniSFAs competing screening, running movies immediately after each committee meeting.</div><div><br>John Nguyen offers to do Pizza runs for regular social events.</div><div><br>&quot;We don&#39;t need C4, just pour water on all the PCs&quot; ~Chris, UCC President 2k17</div><div><br>Discussing when to run a LAN early this semester, in order to have it well before any mid semester LAN.</div><div><br>League of Legends event coming up from ULC, August 26th, ULC is begging for machines, discussion as to why we even let them exist.</div><div><br>Stuart has mentioned something about playing Hearts of Iron w/ Politics Club, somehow related to Relay 4 Life.<br><br>We are already running a team for Relay with UWAnime, this might be excessive.</div><div><br>Extensive Discussion on Charity Vigil ideas 23rd September<br>- Arend in a Cave<br>- Arend plays VR Porn<br>- Spicy League<br>ACTION ITEM: Arend and Chris to become reps for Vigil</div><div><br><br>ACTION ITEM: Chris to talk to Sam about OGM content</div><div><br>Almost a vote over declaring Fresher Representative Declan&#39;s position vacant.<br>There is no need for a vote, the constitution demands it.</div><div><br>Need to sign off on Subcommittee agreement for joint Cameron Hall LARP upcoming, only Alex has access to this.<br><br>Discussion on why Alex and Cam are our reps for this, or when it occurred.<br>There is a typo in the first sentence.<br>No other clubs have approved so we just edit to document until it is correct.<br>NOW YOU PLAY BY OUR RULES.</div><div><br>MACHINE TECHNICAL REPORTS:<br>Servers: Motsugo still has a drive in pre-failure.<br>Desktops: Corvo extremely unreliable, motherboard killed by shitty graphics card or something.<br>Replacement by Charity will be awfully convenient anyway.<br>Will need to buy components for this.<br>Other Devices: Vive could really do with new US/AU adapters.<br>Existing set are too loose, unreliable power flow to the sensors.</div><div>Other entities: Chris to talk to Jack about varnishing floors at Tenancy, Busy Bee on Saturday</div><div><br>Roland wants to purchase remaining camp wifi account, owned by Chris so this is a private exchange.<br>Roland borrows dongle, probably not Camptenna.<br><br>Zack says that running VIVE cables to loft is theoretically possible but not terribly practical.</div><div><br>Meeting Closed 3:02PM<br>Remaining Action Items:<br>- Cam to clean up book shelves <br>- Roland to talk to Computer Science faculty<br>- Arend and Chris to become reps for Charity Vigil<br>- Chris to talk to Sam about OGM content</div></div>