<div dir="ltr">UCC committee meeting 2017-12-7<br><br>Attendance:<br>[DJF] - Chris Forbes<br>[AJT] - Alex Thatcher<br>[LDT] - Roland Kerr<br>[ROB] - Rob Hortin<br>[CAM] - Cam Locke<br>[JWB] - William Chesnutt<br><br>Late:<br>[BIG] - Nick Coetzer<br>[KEK] - Arend Pramoko<br><br>Apologies:<br>[RYS] - Ruisi Chen<br>[CFE] - Zack Wong<br><br>Mentioned:<br>[TAY] - Taylor Home<br>[TPG] - John Hodge<br>[ODF] - Jonathan Van Buren<br><br>Meeting opened 13:23<br>Confirmation of minutes from previous meeting<br>=============================================<br> - Minutes from 30/11/17 confirmed<br> - Minutes from 23/11/17 confirmed<br><br>=================<br>Committee Reports<br>=================<br>President&#39;s Report<br>------------------<br> - Bought speakers<br> - Went on half a drinks run (still no null coke)<br> - Spoke to [TAY] about charity vigil<br>Secretary&#39;s Report<br>------------------<br> - Showered with a bucket for 5 days<br> - Is 200% curry<br>Treasurer&#39;s Report<br>------------------<br> - Cheque: $4249<br> - Mastercard: $43<br> - Guild: $1651<br> - Reimbursed [DJF] for relay, food run, hard drives<br>Fresher Rep&#39;s Report<br>--------------------<br> - Freshers are alive<br> - Freshers are happy?<br><br>=================<br>Portfolio Reports<br>=================<br>Education<br>---------<br> - People are not educated<br> - Is frankly suprised they even know how to breathe<br> - [CAM] has working with childrens check!<br>Social<br>------<br> - We should all go to the gym!<br><br>=========================<br>Machine Technical Reports<br>=========================<br>Servers<br>-------<br> - Serving<br>Network<br>-------<br> - Net working<br>Desktops<br>--------<br> - On top of desks<br> - New PC is called Christmas, as per poll.<br>=============<br>New equipment<br>=============<br> - Speakers<br> - Soldering iron tip and cleaner<br>=================<br>Drinks and Snacks<br>=================<br> - New drinks no null coke though.<br>================<br>External Affairs<br>================<br>Mail<br>----<br> - No<br>Guild/SOC<br>---------<br> - Guild emailed [JWB] about venue for Anniversary Dinner.<br>    - Difficult to find, we haven&#39;t got one yet.<br>Other Entities<br>--------------<br> - Probably exist<br>======<br>Events<br>======<br> - Vive nights wednesday now ish kinda probably maybe.<br> - Anniversary dinner<br>    - Probably after New Year at this point, will be easier to find a venue/organise properly.<br> - Uncharity vigil<br>    - [DJF] talked to [TAY] about this<br>    - [TAY] thinks 3rd of February<br>    - Reps are 2/3 of [JWB], [LDT], [BIG]<br> - SGM<br>    - Formally requested with [JWB]&#39;s name spelt wrong<br>    - Is going to be 18th of December at 18:30<br>        - [DJF] to get the venue<br>        - [DJF] to send out SGM notice once we have a venue<br>============<br>Action Items<br>============<br>[ ] - [DJF] to send email to door  - Nope<br>[ ] - [BIG] to investigate UnisFA internet - Yes, doesn&#39;t understand it<br>[X] - [DJF] to purchase speakers - Done, see new equipment<br>[X] - [BIG] to make computer name poll - Done, Christmas won<br>[X] - [AJT] to issue reimbursements - Done<br>[X] - [CFE] to buy soldering equipment - Done<br><br>================<br>General Business<br>================<br><br> - [TBB]: The drill: It&#39;s cooked.<br>    - [AJT] to get a new drill.<br>    - [LDT] motions $100 budget for the new drill<br>       - [JWB] seconds<br>       - Passes<br> - [TPG]: Weak passwords were a thing. Notable are woodykamm and shaz1au - Edward for being REALLY dumb, Shaz for being compromised.<br>    - Account lockings happened<br>        - It&#39;s a security issue, not a punishment<br>        - Please don&#39;t have cringe inducingly poor passwords. It makes us cry (possibly due to laughter).<br>        - Well done to [TPG], resolved security issue quickly<br>        - Someone on wheel should email Rame to tell him what was fixed up/done<br> - Website<br>    - We know nothing about website design and need help<br>    - [LDT] to talk to [ODF] about crash course website event<br>        - At that event to work on website.<br><br>Meeting closed 14:32<br>Pending Action Items<br>--------------------<br> - [AJT] to investigate/buy new drill<br> - [DJF] to book venue for SGM<br> - [DJF] to send out email for SGM<br> - [DJF] to send out the door email<br> - [BIG] to find help to investigate UnisFA internet<br> - [LDT] to talk to [ODF] about crash course website event<br><br><br></div>