<div dir="ltr"><span style="font-size:12.8px">Hi All,</span><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">With the new year, we would like to remind everyone of the various roles and responsibilities of being a door member, along with some other stuff we would like to see implemented going forward.</div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Greetings:</span></div><div style="font-size:12.8px">As we approach O-Day, it is important that we turn focus to making sure that new/potential members feel welcome. An easy way to do this is to say hi to people walking into the room. This doesn&#39;t have to be every door member present, but at least one person should be greeting them. This would work best coming from people sitting on the couches or at computers facing the door.</div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px"><br></span></div><div style="font-size:12.8px"><span style="font-size:12.8px">Vacuuming:</span></div><div style="font-size:12.8px">Given our lack of roof, a lot of dust and dirt falls in and covers the floor. In order to combat this, we should be vacuuming the floor on a (at least) weekly basis. I would like to see door members who open the room at the start of the day doing this because less people around means it would cause less disruption.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Rubbish:</div><div style="font-size:12.8px">In addition to the current stance on rubbish, we would like to see people being more proactive with their rubbish. Instead of creating a pile of rubbish on the desks to be taken out when leaving the room, we would like door members to encourage the continuous disposal of rubbish. This will make the room more aesthetically pleasing as well as hopefully reduce the level of rubbish left in the room accidentally.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Cleaning:</div><div style="font-size:12.8px">In the same vein as vacuuming, we would like to see tabletops being wiped down on a semi regular basis. As many of you know, the tables can get pretty dirty from spills and dust, and they can often look pretty bad. We will ensure that chux wipes are available to use, as well as paper towels and surface spray.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Peripherals:<br>The worst and potentially most costly problem is that of people being careless with regards to peripheral use in the clubroom. As well as enforcing the removal of speakers, etc only with permission, we would like for door members to be more strict on the state in which headphones, microphones and other peripheral are left. It is unacceptable to have this equipment just thrown between computers or hanging off desks. Long cables should be coiled, and placed on top of the computer towers or back in the peripherals tub. Misuse is what has/is causing the deterioration of these items, and committee has no intentions of purchasing replacement heaphones or microphones for the foreseeable future.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Charging Cables:</div><div style="font-size:12.8px">At the start of the year, we acquired a large amount of iPhone and miniUSB charging cables from the Guild which were to allow members to charge their phones in the room. As of now there are no cables left as they have all been taken. While we will endeavour to get more, any new cables are NOT to be removed clubroom. They are for member use in the clubroom ONLY, and those taking cables without explicit permission should be punished in the same manner as with any other clubroom equipment. </div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">General:</div><div style="font-size:12.8px">Along with the policies outlined on the UCC website, below are links to the UWA By-Laws and our current Tenancy Agreement. We as door members should all be aware of these documents, especially the Tenancy Agreement, as it directly relates to our standing with the Tenancy Committee and holding of a clubroom.</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">UCC Policies:</div><div style="font-size:12.8px"><a href="https://www.ucc.asn.au/infobase/policies.ucc" target="_blank">https://www.ucc.asn.au/infobas<wbr>e/policies.ucc</a><br></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">UWA By-Laws:</div><div style="font-size:12.8px"><a href="http://www.governance.uwa.edu.au/statutes/by-laws" target="_blank">http://www.governance.uwa.edu.<wbr>au/statutes/by-laws</a><br></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Tenancy Agreement:</div><div style="font-size:12.8px"><a href="https://myuwastudentguild.com/wp-content/uploads/2015/12/TENANCY-AGREEMENT.pdf" target="_blank">https://myuwastudentguild.com/<wbr>wp-content/uploads/2015/12/TEN<wbr>ANCY-AGREEMENT.pdf</a> <br></div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Regards,</div><div style="font-size:12.8px"><br></div><div style="font-size:12.8px">Chris Forbes</div><div style="font-size:12.8px">UCC President</div></div>