<!-- start MINUTES_HEADER -->
<STYLE>
P {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

BODY {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

PRE {
        font-family: monospace;
}

PRE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

BLOCKQUOTE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

TD.ucc {
        font-weight: bold;
        background-color: #006699;
        color: white;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

A.uccA {
        color: #FFFFFF;
}
TD.highlight {
        background-color: #CCF;
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD.highlight P {
        text-align: center;
}

TD.highlight A:link {
        font-weight: bold;
}


P.title {
        font-weight: bold;
        color: #006699;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

P.intro {
        text-align: right;
        font-style: italic;
        font-size: 10pt;
        margin-left: 100;
}

P.contact {
        text-align: right;
        font-size: 10pt;
}

A {
        color: #006699;
        text-decoration: none;
}

A:hover {
        color: #888888;
}

H1 {
        color: #006699;
        font-size: 18pt;
        font-weight: normal;
}

H2 {
        color: #006699;
        font-size: 16pt;
        font-weight: normal;
}

H3 {
        color: #006699;
        font-size: 14pt;
        font-weight: normal;
}

H4 {
        color: #006699;
        font-size: 12pt;
        font-weight: bold;
}

STRONG {
        font-weight: bold;
}
</STYLE><!-- end MINUTES_HEADER -->
<h1>Committee Meeting - 24 Hour Warning</h1>

<p>A committee meeting will be held on <strong>Wednesday, 12 September 2018</strong> at 13:00 unless otherwise stated.</p>

<p>The meeting will be held in the Guild Council Meeting Room (first floor of Guild building, accessible from courtyard behind Guild Student Centre).</p>

<h2>Agenda for the upcoming meeting</h2>

<pre><code>    --------------------------------------------------------------------------------

    ## Confirmation of minutes from 2018-09-05

    Committee Reports
    =================

    ## President's Report

    ## Vice President's Report

    ## Secretary's Report
    - Been busy.
    - Organised a bunch of tech talks, see events
    - Sent emails about things
       - Tavern (halloween &amp; anniversary dinner)
       - Maltair replacement
       - OGM minutes (for committee review)
       - Square stuff
    - Updated guide for new members, added door group to AD so door can now add users directly
    - There _is_ a technique for loading things into the snack machine so they don't get stuck

    ## Treasurer's Report

    ## Fresher Rep's Report

    ## OCM Reports

    --------------------------------------------------------------------------------

    Machine Technical Reports
    =========================

    ## Servers

    ## Network

    ## Desktops

    ## Misc.

    --------------------------------------------------------------------------------

    New equipment
    =============


    Drinks and Snacks
    =================

    --------------------------------------------------------------------------------

    External Entities
    =================

    ## Mail

    ## Guild/SOC

    ## Other Affairs

    Events
    ======

    ## Movie nights

    ## Vive Nights

    ## Charity Vigil

    ## Cameron Hall-oween

    ## Relay for Life

    ## 44th Anniversary Dinner (2018-10-05)

    ## Build-A-3D-Printer

    ## How to UCC

    ## Study Events for all CITS units

    ## Tech talks
    - [*OX] - "Contributing to Open Source", Tuesday 18th September (?)
       - Prereq: 1+ CS unit or equivalent
    - [DAA] - "Dragging shells into the 90s", Tuesday 2nd October
    - [DAA] - (undecided, probably UCC infrastructure related), Tuesday 16th October

    --------------------------------------------------------------------------------

    Action Items from 2018-09-05
    ============================

    #### [GOZ]
    - Book camp at Camp Leschenaultia for 19th to 22nd July 2019.
       - Ask Camp Lesch to install some eyelets.
    - Coordinate 3D printer event.

    #### [JWB]
    - Send email &amp; make facebook event for Charity Vigil.

    #### [CFE]
    - Implement committee handover documentation archive.
    - Continue writing camp network documentation.

    #### [FVP]
    - Follow up with Tav about bookings and catering for Anniversary Dinner.
       - sent an email on the weekend
    - Organise tech talk with [*OX] - *done*
       - and another with [DAA], see events
    - Send email about Square proposal to tech@ - *done*.

    #### [GIR]
    - Coordinate with [JWB] about running CITS first year unit study sessions - *in progress*.
    - Make a poster for Anniversary Dinner.

    #### [LCY]
    - Make Facebook event for Relay for Life.
    - Make graphics for Cerberus (4:3) and Facebook for Relay for Life.
    - Send email &amp; make facebook event for busybee on 29th September, starting at 11am.

    #### [CHB]
    - Facilitate discussions about machine room renovations.

    #### [THA]
    - Finish inventorying and make spec cards for machines.

    --------------------------------------------------------------------------------

    General Business
    ================
    - Door applications
       - [osterguard]
       - [GIR]
    - [FVP] Purchase hardware for card payments
       - [Nokia 3.1](https://www.ebay.com.au/itm/BRAND-NEW-NOKIA-3-1-2GB-16GB-DUAL-SIM-SIM-FREE-UNLOCKED-WHITE/332724479845) - $209
       - Square Reader (purchase from [FVP]) - $59
    - Review and (re)instatement of club rules/regulations/guidelines
       - [List of policies to be considered](https://www.ucc.asn.au/infobase/policies_.ucc) (under UCC guidelines, rules and regulations)
</code></pre>

<hr />

<h2>Committee's Fortune</h2>

<p>For a light heart lives long.
        -- Shakespeare, "Love's Labour's Lost"</p>