<!-- start MINUTES_HEADER -->
<STYLE>
P {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

BODY {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

PRE {
        font-family: monospace;
}

PRE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

BLOCKQUOTE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

TD.ucc {
        font-weight: bold;
        background-color: #006699;
        color: white;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

A.uccA {
        color: #FFFFFF;
}
TD.highlight {
        background-color: #CCF;
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD.highlight P {
        text-align: center;
}

TD.highlight A:link {
        font-weight: bold;
}


P.title {
        font-weight: bold;
        color: #006699;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

P.intro {
        text-align: right;
        font-style: italic;
        font-size: 10pt;
        margin-left: 100;
}

P.contact {
        text-align: right;
        font-size: 10pt;
}

A {
        color: #006699;
        text-decoration: none;
}

A:hover {
        color: #888888;
}

H1 {
        color: #006699;
        font-size: 18pt;
        font-weight: normal;
}

H2 {
        color: #006699;
        font-size: 16pt;
        font-weight: normal;
}

H3 {
        color: #006699;
        font-size: 14pt;
        font-weight: normal;
}

H4 {
        color: #006699;
        font-size: 12pt;
        font-weight: bold;
}

STRONG {
        font-weight: bold;
}
</STYLE><!-- end MINUTES_HEADER -->
<h1>Committee Meeting - 4 Day Warning</h1>

<p>A committee meeting will be held on <strong>Wednesday, 03 October 2018</strong> at 14:00 unless otherwise stated.</p>

<p>The meeting will be held in the UCC Clubroom.</p>

<h2>Agenda for the upcoming meeting</h2>

<pre><code>    --------------------------------------------------------------------------------

    ## Confirmation of minutes from 2018-09-26

    Committee Reports
    =================

    ## President's Report

    ## Vice President's Report

    ## Secretary's Report
    - Received notice of [GOZ]'s regisnation
        - Need to organise an OGM, see general business
    - 

    ## Treasurer's Report

    ## Fresher Rep's Report

    ## OCM Reports

    --------------------------------------------------------------------------------

    Machine Technical Reports
    =========================

    ## Servers

    ## Network

    ## Desktops

    ## Misc.

    --------------------------------------------------------------------------------

    New equipment
    =============


    Drinks and Snacks
    =================

    --------------------------------------------------------------------------------

    External Entities
    =================

    ## Mail

    ## Guild/SOC

    ## Other Affairs

    Events
    ======

    ## Vive Nights

    ## Charity Vigil

    ## Artemis LAN

    ## Cameron Hall-oween

    ## Relay for Life

    ## 44th Anniversary Dinner (2018-10-20)

    ## Study Events for all CITS units
    - Thursday 11th October, 4-6pm

    ## Tech talks

    ## Language Week Stall
    - Tuesday 16th October 12-2pm, set up a little earlier
    - "Passport" stamps and other equipment will be provided
    - Volunteer assistants needed
        - [FVP] will be there

    ## Busybee (Saturday 29/09/2018)
    - Apologies from [DAS], [BJS], [JWB], [THA], [CHB], [GOZ], [CFE], [FVP], [osterguard], [TFD], [AJT], [KAT], [PJA], [DBA], [DJF], [GIR]
    - Remaining door members: [TBB], [LCY], [ROB], [BIG], [JDN], [LDT], [TPG], [NTU]

    --------------------------------------------------------------------------------

    Action Items from 2018-09-26
    ============================

    #### [GOZ]
    - Book camp at Camp Leschenaultia for 19th to 22nd July 2019.
        - Ask Camp Lesch to install some eyelets.
    - Facilitate a meaningful connection between the different clubs involved in the study event.

    #### [CFE]
    - Implement committee handover documentation archive.
    - Continue writing camp network documentation.
    - Buy Comsol chargers from Officeworks.

    #### [FVP]
    - Confirm booking of the Tav for 20th October & Tav catering.
    - Add Relay for Life to Cerberus.
    - Halloween subcommittee:
        - Send email about halloween decorations & volunteer assistants (RSA / First Aid / Event Managers)
    - Organise study event with UCC, PCS, CSSC and UEC.
    - Organise language week stall.
    - Update UCC website "Policies and Procedures" page.

    #### [GIR]
    - Make a poster for CITS study session.

    #### [LCY]
    - Talk to [thedom102] about repeated doorings.

    #### [CHB]
    - Facilitate discussions about machine room renovations.
    - Submit EMP for Anniversary Dinner in person as hardcopy.

    #### [THA]
    - Finish inventorying and make spec cards for machines.
    - Talk with [GOZ] about how best to install Steam on Linux desktops.

    --------------------------------------------------------------------------------

    General Business
    ================
    - Organise second OGM for the year
        - [FVP] "Final call for resignations!"
        - Probably going to be Tuesday 23rd October 14:00 in GCRM
        - Guild website is broken and riddled with viruses, can't submit EMP that way so probably just doing it on paper.
    - Ratify recent Wheel Group additions: [FVP], [333] and [LE@]
</code></pre>

<hr />

<h2>Committee's Fortune</h2>

<p>Q:  Know what the difference between your latest project
    and putting wings on an elephant is?
A:  Who knows?  The elephant <em>might</em> fly, heh, heh...</p>