<!-- start MINUTES_HEADER -->
<STYLE>
P {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

BODY {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

PRE {
        font-family: monospace;
}

PRE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

BLOCKQUOTE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

TD.ucc {
        font-weight: bold;
        background-color: #006699;
        color: white;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

A.uccA {
        color: #FFFFFF;
}
TD.highlight {
        background-color: #CCF;
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD.highlight P {
        text-align: center;
}

TD.highlight A:link {
        font-weight: bold;
}


P.title {
        font-weight: bold;
        color: #006699;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

P.intro {
        text-align: right;
        font-style: italic;
        font-size: 10pt;
        margin-left: 100;
}

P.contact {
        text-align: right;
        font-size: 10pt;
}

A {
        color: #006699;
        text-decoration: none;
}

A:hover {
        color: #888888;
}

H1 {
        color: #006699;
        font-size: 18pt;
        font-weight: normal;
}

H2 {
        color: #006699;
        font-size: 16pt;
        font-weight: normal;
}

H3 {
        color: #006699;
        font-size: 14pt;
        font-weight: normal;
}

H4 {
        color: #006699;
        font-size: 12pt;
        font-weight: bold;
}

STRONG {
        font-weight: bold;
}
</STYLE><!-- end MINUTES_HEADER -->
<h1>Committee Meeting - 1 Day Warning</h1>

<p>A committee meeting will be held on <strong>Wednesday, 16 January 2019</strong> at 18:00 unless otherwise stated.</p>

<p>The meeting will be held in the UCC Clubroom.</p>

<h2>Agenda for the upcoming meeting</h2>

<pre><code>    --------------------------------------------------------------------------------

    ## Confirmation of minutes from 2019-01-02

    Committee Reports
    =================

    ## President's Report
    - Parts for 10G stuff arrived, plz reimburse me
    - Wheel meeting is scheduled for Monday 28th January 6:30pm
        - Apologies to the regular Monday night people for disturbing the routine :P
    - Submitted O-day stall application
        - Need to add a few extra details later, remind me to email events@guild
    - Bought some refill plastic label thingies for the label maker
    - Got a sample of pinboard from Bunnings

    ## Vice President's Report

    ## Secretary's Report

    ## Treasurer's Report

    ## Fresher Rep's Report

    ## OCM Reports

    --------------------------------------------------------------------------------

    Machine Technical Reports
    =========================

    ## Servers
    - loveday and motsugo now have 10G installed & configured
        - The 10G card in loveday may already be overheating / have overheated

    ## Network

    ## Desktops

    ## Misc.

    --------------------------------------------------------------------------------

    New equipment
    =============
    - 2 dual port SFP+ cards (HP NC523SFP) and 4 SFP+ 10GBASE-SR 850nm transceivers
        - See the [email to tech@](https://lists.ucc.gu.uwa.edu.au/pipermail/tech/2019-January/005063.html)

    Drinks and Snacks
    =================
    - [LCY] got some stuff, need to reimburse

    --------------------------------------------------------------------------------

    External Entities
    =================

    ## Mail

    ## Guild/SOC
    - SOC meeting on Wednesday 6th February 5:30pm
    - Tenancy is happy with our after hours access form, so the key issue is fixed.

    ## Other Entities
    - Deloitte: sponsorship opportunities
        - Would need to provide a 2019 prospectus by 14th January with a whole load of info, see email to committee@

    Events
    ======

    ## Uncharity Vigil - [CHB], [MPT]
    - Can we provide a float and use our Westpac to pay for pizza run?

    ## O-Day
    - Stall layout: 6x3m using our marquee
        - Ordering 2 adjacent empty 3x3 spots
    - Half for the vive
    - Pot plants
    - [MPT] is bringing a car to help move stuff for setup / packup

    --------------------------------------------------------------------------------

    Action Items from 2019-01-02
    ============================

    - [FVP] Roster and organise for O-Day
    - [FVP] Schedule tech talks
    - [FVP] Look into movie nights with UniSFA
    - [FVP] Decide which USB-C hubs to buy
    - [FVP] Something something 3D printer workshops.

    - [MPT] To annoy people until they do things for Uncharity Vigil.
    - [MPT] Schedule tech talks
    - [MPT] Organise UCC logo stickers

    - [CHB] Fresher guide
    - [CHB] Write quiz night handover

    - [LCY] Post door poster to discord.
    - [LCY] Write email to Jack Spagnuolo about clubroom renovation
    - [LCY] Organise production of membership stickers

    - [CHB][THA][LCY] Write new group application guidelines

    - [042] Deal with Suns
    - [042] Organise T-shirts & logo designs

    - [CFE] Decide which benchtop power supply to buy

    - [COMMITTEE] Deal with door

    --------------------------------------------------------------------------------

    General Business
    ================
    - [042] Indoor plants
        - Aerate clubroom, use natural light, O-day decoration
</code></pre>

<hr />

<h2>Committee's Fortune</h2>

<p>Truth will out this morning.  (Which may really mess things up.)</p>