<!-- start MINUTES_HEADER -->
<STYLE>
P {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

BODY {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

PRE {
        font-family: monospace;
}

PRE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

BLOCKQUOTE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

TD.ucc {
        font-weight: bold;
        background-color: #006699;
        color: white;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

A.uccA {
        color: #FFFFFF;
}
TD.highlight {
        background-color: #CCF;
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD.highlight P {
        text-align: center;
}

TD.highlight A:link {
        font-weight: bold;
}


P.title {
        font-weight: bold;
        color: #006699;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

P.intro {
        text-align: right;
        font-style: italic;
        font-size: 10pt;
        margin-left: 100;
}

P.contact {
        text-align: right;
        font-size: 10pt;
}

A {
        color: #006699;
        text-decoration: none;
}

A:hover {
        color: #888888;
}

H1 {
        color: #006699;
        font-size: 18pt;
        font-weight: normal;
}

H2 {
        color: #006699;
        font-size: 16pt;
        font-weight: normal;
}

H3 {
        color: #006699;
        font-size: 14pt;
        font-weight: normal;
}

H4 {
        color: #006699;
        font-size: 12pt;
        font-weight: bold;
}

STRONG {
        font-weight: bold;
}
</STYLE><!-- end MINUTES_HEADER -->
<h1>Committee Meeting - 4 Day Warning</h1>

<p>A committee meeting will be held on <strong>Wednesday, 20 February 2019</strong> at 18:00 unless otherwise stated.</p>

<p>The meeting will be held in the UCC Clubroom.</p>

<h2>Agenda for the upcoming meeting</h2>

<pre><code>    --------------------------------------------------------------------------------

    ## Confirmation of minutes from 2019-01-30

    Committee Reports
    =================

    ## President's Report
    - Away (~130ms or so) in New Zealand, probably getting rained on
    - Sent rack photos to committee
    - Updated ACNC login details in uccpass & updated responsible persons
        - Login system got completely redone about a month after I fixed it last time. ugh.
    - UniSFA has a coffee machine. Opportunity for collaboration?
    - Wrote a thing for the fresher guide
    - Almost but not quite met up with COMSSA, probably going to do that after semesrer starts

    ## Vice President's Report

    ## Secretary's Report

    ## Treasurer's Report

    ## Fresher Rep's Report

    ## OCM Reports

    --------------------------------------------------------------------------------

    Machine Technical Reports
    =========================

    ## Servers
    - New member melissastar is interested in colocating an IBM x3550 M3 for various personal/uni projects
         - Willing to share resources with UCC

    ## Network

    ## Desktops

    ## Misc.

    --------------------------------------------------------------------------------

    New equipment
    =============


    Drinks and Snacks
    =================

    --------------------------------------------------------------------------------

    External Entities
    =================

    ## Mail

    ## Guild/SOC
    - No further news about *REDACTED*

    ## Other Entities
    - Unigames wants to host their website with UCC.
        - Please confirm hosting costs: does everything fit into $25/year nonstudent/nonguild membership fee (for the club)?
        - Specifically: webcams, club account & website hosting (incl. existing domain name)

    Events
    ======

    ## Busybee - 2019-01-19
    - Remove DJF and JDN from door, see FVP's action item

    ## Uncharity Vigil - [CHB], [MPT]

    ## O-Day

    ## Tech talks

    --------------------------------------------------------------------------------

    Action Items from 2019-01-30
    ============================

    - [FVP] Roster and organisation for O-Day sent to [042]
    - [FVP] Decide which USB-C hubs to buy
        - Deferred
    - [FVP] To contact [DJF] and [JDN] about staying on door
        - Done, [DJF] doesn't mind and will reapply later if necessary, no response from [JDN]
    - [FVP] Deal with suns
        - No reply yet to email
    - [MPT] 3D printer workshops.
    - [MPT] Schedule tech talks
    - [MPT] Make phone case for square reader/Nexus 5X
    - [MPT] Contact [GOZ] about Learn2Linux
    - [MPT] Organise UCC logo stickers
    - [LCY] Post door poster to discord.
    - [LCY] Write email to Jack Spagnuolo about clubroom renovation
    - [LCY] Organise production of membership stickers
    - [CHB][THA][LCY] Write new group application guidelines
    - [CHB] Look into movie nights with UniSFA
    - [CHB] Send email about server racks
    - [042][MPT]  VR Sign for O-day Vive
    - [042] Organise T-shirts & logo designs
    - [042] Plant poster
    - [042] Manage O-Day progression
    - [CFE] [042] O-Day Tech Stuff
    - [CFE] Decide which benchtop power supply to buy
    - [CFE] Update wiki about adding members
    - [COMMITTEE] Deal with door

    --------------------------------------------------------------------------------

    General Business
    ================
    - [NTU] Alternate shelving to replace third rack in machine room
</code></pre>

<hr />

<h2>Committee's Fortune</h2>

<p>Good day to deal with people in high places; particularly lonely stewardesses.</p>