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  </head>

  <body text="#000000" bgcolor="#FFFFFF">

    <p>Dear Guild Events,</p>

    <p>We are planning to run a number of weekly events in our clubroom

      and due to the noise situation in Cameron Hall it can be extremely

      difficult to run events in the clubroom when there are other

      people using the shared spaces. As such we have found the only way

      to have any reasonable degree of control over the noise levels is

      to book out the Loft during such events so that we may ask people

      to leave should they disrupt our clubroom events.</p>

    <p>Specifically we want to run a series of "tech talks" and

      educational computing workshops on Tuesday evenings, and movie

      nights (in collaboration with UniSFA, also in Cameron Hall) on

      Wednesday evenings. If there is a limitation on the number of

      hours which we may book the space, please prioritise the Tuesday

      evening bookings.<br>

    </p>

    <p>Would it be possible create a number of recurring bookings for

      the Cameron Hall Loft as follows:</p>

    <ul>

      <li>Weekly, on Tuesday evenings (5pm until 8pm) from the Tuesday

        19th March to Tuesday 30th April <br>

      </li>

      <li>Weekly, on Wednesday evenings (6:30pm until 9pm) from

        Wednesday 6th March to Wednesday 1st May</li>

    </ul>

    <p>In addition to this, we are also planning to run a weekly "vive

      night" event in the Loft where we will set up our virtual reality

      headset upstairs next to the UCC clubroom, on Thursday evenings.

      Would it be possible to confirm (or create, if necessary) a weekly

      booking Thursday evenings from the 7th March to the 2nd May (4pm

      to 10pm)?</p>

    <p>As mentioned, the bookings corresponding to our in-clubroom

      events are purely for noise management and as such we will not

      prevent people from using the space for quiet activities. Thank

      you for your understanding in this matter.<br>

    </p>

    <p>Best regards,</p>

    <p>Felix von Perger<br>

      <a class="moz-txt-link-abbreviated" href="mailto:22255236@student.uwa.edu.au">22255236@student.uwa.edu.au</a><br>

      President, University Computer Club (UCC)<br>

    </p>

  </body>

</html>