<!-- start MINUTES_HEADER -->
<STYLE>
P {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

BODY {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

PRE {
        font-family: monospace;
}

PRE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

BLOCKQUOTE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

TD.ucc {
        font-weight: bold;
        background-color: #006699;
        color: white;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

A.uccA {
        color: #FFFFFF;
}
TD.highlight {
        background-color: #CCF;
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD.highlight P {
        text-align: center;
}

TD.highlight A:link {
        font-weight: bold;
}


P.title {
        font-weight: bold;
        color: #006699;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

P.intro {
        text-align: right;
        font-style: italic;
        font-size: 10pt;
        margin-left: 100;
}

P.contact {
        text-align: right;
        font-size: 10pt;
}

A {
        color: #006699;
        text-decoration: none;
}

A:hover {
        color: #888888;
}

H1 {
        color: #006699;
        font-size: 18pt;
        font-weight: normal;
}

H2 {
        color: #006699;
        font-size: 16pt;
        font-weight: normal;
}

H3 {
        color: #006699;
        font-size: 14pt;
        font-weight: normal;
}

H4 {
        color: #006699;
        font-size: 12pt;
        font-weight: bold;
}

STRONG {
        font-weight: bold;
}
</STYLE><!-- end MINUTES_HEADER -->
<h1>Committee meeting - 2 Hour Warning</h1>

<p>A Committee meeting will be held today at <strong>11:00</strong> unless otherwise stated.</p>

<p>The meeting will be held online at https://meetings.ucc.asn.au/ - fallback plan: UCC Discord voice / Discord and IRC text</p>

<h2>Agenda for the upcoming meeting</h2>

<pre><code>    --------------------------------------------------------------------------------

    ## Confirmation of minutes from 2020-03-17
    - linked added to website omg 

    Committee Reports
    =================

    ## President's Report
    - Helped with AGM minutes
        - Sent the rest to [PQZ] to finish
    - Worked on appeal

    ## Vice President's Report

    ## Secretary's Report
    - tenancy outcome appeal: helped draft, thanks to everyone who contributed
      - finalised & sent by appeal deadline 2020-03-20 by [TEC]/[MPT]
    - Helped [TEC] draft UCC announce email sent 2020-03-22 
    - AGM minutes emailed, but need to put on webs 
    - Added 2020-03-17 minutes to 2020 minutes page! YAY!
    - (...they had been stuck on the 2019 page)

    ## Treasurer's Report

    ## Fresher Rep's Report

    ## OCM Reports

    --------------------------------------------------------------------------------

    Machine Technical Reports
    =========================

    ## Servers

    ## Network

    ## Desktops

    ## Misc.

    --------------------------------------------------------------------------------

    New equipment
    =============


    Drinks and Snacks
    =================
    - [PQZ] bought a carton of Coke

    --------------------------------------------------------------------------------

    External Entities
    =================

    ## Mail

    ## Guild/SOC

    ## Other Affairs



    Events
    ======

    ## Tech Talks
    - wonder how swr is going 

    ## Charity Vigil
    - Planned for semester 1
    - Cancelled in usual form
    - UniSFA wants us to elect reps to discuss
    --------------------------------------------------------------------------------

    Action Items from 2020-03-24
    ============================

    [MPT]
    - to look at expenses of borrowing items
    - with [MLG] submit a list of valuable items to guild to be covered by contents insurance
        - Ongoing
    - Cancel not advertising Tech Talk
        - Drafting announcment about COVID-19, will include event cancellation
    - Follow up with SOC re: alt space for clubroom
        - I've been trying

    [TEC]
    - Complete draft appeal for tenancy by Thursday
    - Start thinking about UCC clubroom catalogue

    [PQZ]
    - Drinks Run?

    - To publish AGM minutes 
      - emailed, but needs to be properly put on web
      - 2020 minutes also stuck in 2019 dir
      - might update wiki how to committee a bit once I am up to speed
      - would be good to make instructions clearer for noobs


    [AAA]
    - investigate potential rooms in ezone for clubroom


    OTHER 
     nic/[BRD]/[PQZ]/[TEC] to apply for door
    - all but [tec] did
    - y no dispense info
    - clubroom closed until futher notice due to pandemic

    --------------------------------------------------------------------------------

    General Business
    ================

    - [MPT] Review committee regulations
        - Review current regulations
        - Re-ratify new Joint Event Subcommittee Regulations
        - Rule additions:
            - Codify clubroom to close during general meetings
            - Maintaining a valuable item register?
            - Valuable item borrowing rules
        - Clubroom rules in response to COVID-19?
            - c.f. Unigames and UniSFA rules and announcements
            - Extra powers to allow restrictions to adapt to any freshly-announced
              government/uni/guild rules?

    - Door applications
        - [BRD]
        - [HET]
        - [PQZ]
    - [BOB]: A friendly reminder to committee that https://wiki.ucc.asn.au/HowToCommittee exists, and to ensure that you check the handover notes (likely got missed due to clubroom shenanigans?)
    - dns error happened with wiki, but yes after meeting was lan / 1 meeting / appeal writing
</code></pre>

<hr />

<h2>Committee's Fortune</h2>

<p>Q:  How did you get into artificial intelligence?
A:  Seemed logical -- I didn't have any real intelligence.</p>