<div><span style="font-family: menlo, consolas, courier new, monospace, sans-serif;"><span style="font-size: 12px">Hi Eleanor, </span><span style="font-size: 12px"><br></span></span></div><div><span style="font-family: menlo, consolas, courier new, monospace, sans-serif;"><span style="font-size: 12px"><br></span></span></div><div><span style="font-family: menlo, consolas, courier new, monospace, sans-serif;"><span style="font-size: 12px">Thank you so much for replying today - this has been very helpful. </span><span style="font-size: 12px"><br></span></span></div><div><span style="font-family: menlo, consolas, courier new, monospace, sans-serif;"><span style="font-size: 12px"><br></span></span></div><div><span style="font-family: menlo, consolas, courier new, monospace, sans-serif;"><span style="font-size: 12px">The pandemic has made this year very stressful for all - so delays with updates are understandable. </span><span style="font-size: 12px"><br></span></span></div><div><span style="font-family: menlo, consolas, courier new, monospace, sans-serif;"><span style="font-size: 12px"><br></span></span></div><div><span style="font-family: menlo, consolas, courier new, monospace, sans-serif;"><span style="font-size: 12px">I have been a bit behind with things generally and found the information I needed to confirm today a bit hard to find as it hadn't been sent by email. </span><span style="font-size: 12px"><br></span></span></div><div><span style="font-family: menlo, consolas, courier new, monospace, sans-serif;"><span style="font-size: 12px"><br></span></span></div><div><span style="font-family: menlo, consolas, courier new, monospace, sans-serif;"><span style="font-size: 12px">Thank you for confirming this information for me - I shall pass it through to our committee! </span><span style="font-size: 12px"><br></span></span></div><div><span style="font-family: menlo, consolas, courier new, monospace, sans-serif;"><span style="font-size: 12px"><br></span></span></div><div><span style="font-family: menlo, consolas, courier new, monospace, sans-serif;"><span style="font-size: 12px">Warm Regards,</span><span style="font-size: 12px"><br></span></span></div><div><span style="font-family: menlo, consolas, courier new, monospace, sans-serif;"><span style="font-size: 12px">Alexie</span></span><br></div><div><br></div><div>‐‐‐‐‐‐‐ Original Message ‐‐‐‐‐‐‐<br></div><div> On Friday, 14 August 2020 14:24, SOC Secretary <soc-secretary@guild.uwa.edu.au> wrote:<br></div><div> <br></div><blockquote class="protonmail_quote" type="cite"><div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">Hello Alexie, <br></div><div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br></div><div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">Thank you for your email. Our schedules and grand plans for this semester have all been thrown around a bit due to COVID-19. We have sent the updated schedule for SOC to the IT department for the website to be updated - however it appears this has not happened
 - thanks for drawing my attention to it! Did you receive my email on Tuesday about the upcoming SOC meeting? <br></div><div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br></div><div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">The date for the SPGs is correct - they are due tonight. In regards to tenancy - Omar should send you a email soon with the confirmed dates for these meetings. He is in charge of all things Tenancy related so i will follow it up with him - please let me know
 if you haven't heard from him by Monday/Tuesday please!! <br></div><div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br></div><div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">Re the facebook group: it was initially designed just as a quick reminder for information - with the primary information being sent out via email. I will speak to the exec to ensure that all future posts are sent out in an email first!! <br></div><div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br></div><div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">Thanks so much for your email - please let me know if you have any more questions,<br></div><div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br></div><div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">Kindest Regards,<br></div><div><div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);"><br></div><div><div><div><br></div><div dir="ltr" style="font-size:12pt; color:#000000; font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif"><div><span style="font-size:13px"><div><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span style="color:rgb(33, 33, 33)"><span style="font-family:Calibri"><span style="font-size:12pt"><b><span style="color:rgb(47, 84, 150)"><span style="font-family:"Times New Roman""></span></span></b></span></span></span><br></p><div style="color:rgb(33,33,33); font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif,serif,EmojiFont; font-size:15px"><span style="font-family:AGaramondPro-Regular"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:14px"><div style="margin:0px"><span style="font-family:Times New Roman,serif"><span style="font-size:16px"><span style="font-size:12pt"><div style="margin:0px"><span style="font-family:Helvetica"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:15px"><div style="margin:0px"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:11pt"><span style="font-family:Calibri Light,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:11pt"><b><span style="color:rgb(208, 92, 18)">Eleanor White</span></b></span></span></span></span></span></span><br></div><div><span style="color:rgb(189, 19, 152)"></span><br></div><div style="margin:0px"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:11pt"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="color:#404040"><span style="font-size:9pt"><i>Societies Council Secretary</i></span></span></span></span></span></span></span><br></div><div style="margin:0px 0px 12pt"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:11pt"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="color:#404040"><span style="font-size:9pt"><i>UWA Student Guild – Experience Student Culture</i></span></span></span></span></span></span></span><br></div><div style="margin:0px 0px 12pt"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:11pt"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="color:#404040"><span style="font-size:9pt"><table border="0" cellspacing="4" cellpadding="0" style="font-family:Candara,Optima,sans-serif,serif,EmojiFont; font-size:16px"><tbody><tr><td style="padding:0.75pt"><p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"><span style="color:rgb(64, 64, 64)"><span style="font-family:"Helvetica Light", serif, EmojiFont"><span style="font-size:8pt">#uwastudentguild #uwastudents #experiencestudentculture</span></span></span><span style="color:windowtext"></span><br></p></td></tr></tbody></table><p style="margin-top: 0px; margin-bottom: 0px;"><span style="font-family:Candara, Optima, sans-serif, serif, EmojiFont"><span style="font-size:16px"></span></span><br></p><table border="0" cellspacing="4" cellpadding="0" class style="font-family:Candara,Optima,sans-serif,serif,EmojiFont; font-size:16px"><tbody><tr class><td class style="padding:0.75pt"><p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"><span style="color:windowtext"></span><br></p></td><td class style="padding:0.75pt"><p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"><span style="color:rgb(64, 64, 64)"><span style="font-family:"Helvetica Light", serif, EmojiFont"><span style="font-size:9pt">08 6488 3773</span></span></span><span style="color:windowtext"></span><br></p></td></tr><tr class><td class style="padding:0.75pt"><p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"><span style="color:windowtext"></span><br></p></td><td class style="padding:0.75pt"><p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"><u><span style="background-color:yellow"><span style="color:rgb(5, 99, 193)"><span style="font-family:"Helvetica Light", serif, EmojiFont"><span style="font-size:9pt"><span style="background-color:rgb(255, 255, 255)"><a href="mailto:hello@guild.uwa.edu.au" target="_blank" rel="noopener noreferrer">s</a>oc-secretary@guild.uwa.edu.au</span></span></span></span></span></u><span style="background-color:yellow"><span style="color:windowtext"></span></span><br></p></td></tr><tr class><td class style="padding:0.75pt"><p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"><span style="color:windowtext"></span><br></p></td><td class style="padding:0.75pt"><p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"><span style="color:rgb(64, 64, 64)"><span style="font-family:"Helvetica Light", serif, EmojiFont"><span style="font-size:9pt">M300, 35 Stirling Hwy, Crawley WA 6009  </span></span></span><span style="color:windowtext"></span><br></p></td></tr><tr class><td class style="padding:0.75pt"><p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"><span style="color:windowtext"></span><br></p></td><td class style="padding:0.75pt"><p style="margin-top:0px; margin-bottom:0px"><span style="color:rgb(64, 64, 64)"><span style="font-family:"Helvetica Light", serif, EmojiFont"><span style="font-size:9pt">uwastudentguild.com</span></span></span><br></p></td></tr><tr class><td rowspan="1" class style="padding:0.75pt"><div><br></div></td><td rowspan="1" class style="padding:0.75pt"><br></td></tr></tbody></table><div><img style data-outlook-trace="F:1|T:1" class="proton-embedded" src="cid:03bc2e4d-5d11-48ad-8ca4-f9e6a1624eca"> <br></div></span></span></span></span></span></span></span></div><div style="margin:0px 0px 12pt"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:11pt"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="color:#404040"><span style="font-size:9pt"><p style="margin: 0px;"><span style="color:rgb(33, 33, 33)"><span style="font-family:Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont"><span style="font-size:11pt"><i><span style="background-color:yellow"><span style="color:rgb(64, 64, 64)"><span style="font-family:"Helvetica Light", serif, EmojiFont"><span style="font-size:7pt"><span style="background-color:white">She, Her, Hers pronouns</span></span></span></span></span><span style="color:rgb(64, 64, 64)"><span style="font-family:"Helvetica Light", serif, EmojiFont"><span style="font-size:7pt">.</span></span></span></i></span></span></span><br></p><p style="margin: 0px;"><span style="color:rgb(33, 33, 33)"><span style="font-family:Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont"><span style="font-size:11pt"><b><i><span style="color:rgb(64, 64, 64)"><span style="font-size:7.5pt"> </span></span></i></b><span style="color:rgb(64, 64, 64)"></span></span></span></span><br></p><p style="margin: 0px;"><span style="color:rgb(33, 33, 33)"><span style="font-family:Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont"><span style="font-size:11pt"><span style="color:rgb(64, 64, 64)"><span style="font-family:"Helvetica Light", serif, EmojiFont"><span style="font-size:7pt">The UWA Student Guild acknowledges the Traditional Owners of the land on which it is situated, the Whadjuk Noongar people in Perth, and the Menang Noongar people
 at the Albany Centre. The UWA Student Guild pays its respects to the elders past, present and emerging, and extends this respect to all First Nations people.</span></span></span></span></span></span><br></p><p style="margin: 0px;"><span style="color:rgb(33, 33, 33)"><span style="font-family:Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont"><span style="font-size:11pt"> </span></span></span><br></p><p style="margin: 0px;"><span style="color:rgb(33, 33, 33)"><span style="font-family:Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont"><span style="font-size:11pt"><span style="color:rgb(127, 127, 127)"><span style="font-family:"Helvetica Light", serif, EmojiFont"><span style="font-size:6.5pt">NOTICE - This e-mail and any attachments
 are intended for the addressee(s) only and may be confidential. They may contain legally privileged or copyright </span></span></span></span></span></span><br></p><p style="margin: 0px;"><span style="color:rgb(33, 33, 33)"><span style="font-family:Calibri, sans-serif, serif, EmojiFont"><span style="font-size:11pt"><span style="color:rgb(127, 127, 127)"><span style="font-family:"Helvetica Light", serif, EmojiFont"><span style="font-size:6.5pt">material. You should not read, copy, use or disclose them without authorisation. If you are not the intended recipient please contact the sender as soon as
 possible by return e-mail and then please delete both messages. This notice should not be removed. Any views expressed in this message
 are those of the individual sender and may not necessarily reflect the views of the UWA Student Guild.</span></span></span></span></span></span><br></p></span></span></span></span></span></span></span></div><div style="margin:0px 0px 12pt"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:11pt"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="color:#404040"><span style="font-size:9pt"><i></i></span></span></span></span></span></span></span><br></div></span></span></span></div></span></span></span></div></span></span></span></div><div style="color:rgb(33,33,33); font-family:wf_segoe-ui_normal,"Segoe UI","Segoe WP",Tahoma,Arial,sans-serif,serif,EmojiFont; font-size:15px"><span style="font-family:AGaramondPro-Regular"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:14px"><div style="margin:0px"><span style="font-family:Times New Roman,serif"><span style="font-size:16px"><span style="font-size:12pt"><div style="margin:0px"><span style="font-family:Helvetica"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:15px"><div style="margin:0px"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:11pt"><div style="margin:0px"><span style="font-family:Calibri,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="font-size:11pt"><span style="font-family:Arial,sans-serif"><span style="font-size:13px"><span style="color:#7F7F7F"><span style="font-size:9pt"></span></span></span></span></span></span></span><br></div></span></span></span></div></span></span></span></div></span></span></span></div></span></span></span></div><p style="margin: 0cm 0cm 0.0001pt;"><span style="color:rgb(33, 33, 33)"><span style="font-family:Calibri"><span style="font-size:12pt"><span style="color:rgb(47, 84, 150)"><span style="font-family:"Times New Roman""></span></span></span></span></span><br></p></div></span></div></div></div></div></div><div><br></div><div><hr style="display:inline-block;width:98%" tabindex="-1"><br></div><div dir="ltr"><div><span style="font-family:Calibri, sans-serif"><span style="color:#000000"><b>From:</b> Alexie Wallace <alexie.wallace@pm.me><br> <b>Sent:</b> Friday, 14 August 2020 11:58 AM<br> <b>To:</b> SOC VP <soc-vp@guild.uwa.edu.au>; Jacob Roosendaal 20 <soc-president@guild.uwa.edu.au>; SOC Secretary <soc-secretary@guild.uwa.edu.au>; Amy Hearder 20 <chair@guild.uwa.edu.au><br> <b>Cc:</b> committee <committee@ucc.asn.au><br> <b>Subject:</b> SOC/Tenancy Updates</span></span> </div><div> <br></div></div><div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px">Hello, </span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px"></span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px">I am looking through some of the upcoming dates for the Societies Council and for Tenancy, and it appears as though the dates listed on the Guild's website
 may need to be updated, such as the Semester 2 SPG deadline. It is my understanding the Semester 2 deadline is this evening, however the Guild's website is still listing the deadline as August 5th. If someone could please confirm this for me that would be
 appreciated! </span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px"></span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px">A second date I am concerned about is the next tenancy meeting. When I checked the Guild website earlier this week, it had stated it was to be held Wednesday,
 August 12 at 5:30pm. I have been advised this has moved to next Monday, with the notice for this provided only through a private Facebook group on Tuesday of this week. </span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px"></span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px">We have had a number of members from our club now request that tenancy can provide notice for these meetings (and/or changes in date) via email to club
 executives, as it seems that the notice given for the meeting next Monday was less than a week...and it is unclear what the agenda is for the next meeting. Could the guild please take care to notify club executives of changes in these dates by email? </span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px"></span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px">Restricting important communications regarding upcoming meetings and updates about Tenancy/SOC to a private Facebook group restricted to club presidents
 does not appear to be in line with Guild's stated desire to increase transparency. Not everyone wishes to use or rely on Facebook for important communications, and this decision to restrict information causes issues when the President/VP of a club is unwell
 or busy. </span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px"></span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px">Would someone from Guild/SOC/Tenancy could please confirm if the dates listed on the following pages are accurate?</span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px"></span></span><br></div><div><a href="https://uwastudentguild.com/departments/societies-council"><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px">https://uwastudentguild.com/departments/societies-council</span></span></a><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px"></span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px"></span></span><br></div><div><a href="https://uwastudentguild.com/departments/tenancy"><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px">https://uwastudentguild.com/departments/tenancy</span></span></a><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px"></span></span><br></div><div><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px"></span></span><br></div><div class="x_protonmail_signature_block"><div class="x_protonmail_signature_block-user x_protonmail_signature_block-empty"><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px"></span></span><br></div><div class="x_protonmail_signature_block-proton"><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px">Thank you for your hard work - this is of course a difficult year for all...but we know clearer communication
 can help us work through this. If an email has in fact been sent, but I have somehow missed it, please let me know. </span></span><br></div><div class="x_protonmail_signature_block-proton"><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px"></span></span><br></div><div class="x_protonmail_signature_block-proton"><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px">Cheers</span></span><br></div><div class="x_protonmail_signature_block-proton"><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px">Alexie</span></span><br></div><div class="x_protonmail_signature_block-proton"><span style="font-family:menlo, consolas, "courier new", monospace, sans-serif"><span style="font-size:12px">UCC Secretary</span></span><br></div></div><div><br></div></div></blockquote><div><br></div>