<!-- start MINUTES_HEADER -->
<STYLE>
P {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

BODY {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

PRE {
        font-family: monospace;
}

PRE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

BLOCKQUOTE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

TD.ucc {
        font-weight: bold;
        background-color: #006699;
        color: white;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

A.uccA {
        color: #FFFFFF;
}
TD.highlight {
        background-color: #CCF;
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD.highlight P {
        text-align: center;
}

TD.highlight A:link {
        font-weight: bold;
}


P.title {
        font-weight: bold;
        color: #006699;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

P.intro {
        text-align: right;
        font-style: italic;
        font-size: 10pt;
        margin-left: 100;
}

P.contact {
        text-align: right;
        font-size: 10pt;
}

A {
        color: #006699;
        text-decoration: none;
}

A:hover {
        color: #888888;
}

H1 {
        color: #006699;
        font-size: 18pt;
        font-weight: normal;
}

H2 {
        color: #006699;
        font-size: 16pt;
        font-weight: normal;
}

H3 {
        color: #006699;
        font-size: 14pt;
        font-weight: normal;
}

H4 {
        color: #006699;
        font-size: 12pt;
        font-weight: bold;
}

STRONG {
        font-weight: bold;
}
</STYLE><!-- end MINUTES_HEADER -->
<h1>Committee meeting - 2 Hour Warning</h1>

<p>A Committee meeting will be held today at <strong>19:00</strong> unless otherwise stated.</p>

<p>The meeting will be held online at https://meetings.ucc.asn.au/ - fallback plan: UCC Discord voice / Discord and IRC text</p>

<h2>Agenda for the upcoming meeting</h2>

<pre><code>    --------------------------------------------------------------------------------

    ## Confirmation of minutes from previous meeting

    ## Motions by circular

    - [MPT] moves that we budget $181.50 for O-Day stall cost + GST
        - Motion passed 7:0:1

    Committee Reports
    =================

    ## President's Report
    - Working through various requests required to set up beginning-of-semester
      events (EMPs, bookings, authorizations, etc.)
    - Actually ordered the webcams
    - Attended the Tenancy meeting today at 5pm
    - Spoke with Gavin from Monash WIRED about a proposed union of computer clubs
      from campuses around Australia
    - We have some outstanding correspondance from corporates looking to 
      collaborate/sponsor
    - Expressed our willingness to collaborate on another joint camp to Unigames
      and UniSFA

    ## Vice President's Report

    ## Secretary's Report

    ## Treasurer's Report

    ## Fresher Rep's Report

    ## OCM Reports

    --------------------------------------------------------------------------------

    Machine Technical Reports
    =========================

    ## Servers

    ## Network

    ## Desktops

    ## Misc.

    --------------------------------------------------------------------------------

    New equipment
    =============
    - Reolink webcams have been ordered
        - Reminder to [MPT] to get final price for the minutes

    Drinks and Snacks
    =================

    --------------------------------------------------------------------------------

    External Entities
    =================

    ## Mail
    - Not checked since last week

    ## Guild/SOC

    ### Tenancy
    - [MPT] attended Tenancy meeting
    - [insert things that [MPT] knows here]

    ## Other Affairs
    - Had call between [MPT], [TEC] and Gavin from Monash WIRED
    - TL;DR they are contacting clubs and aiming to start a loose union of
      computer clubs from universities around Australia

    Events
    ======

    ## O-Day
    - Form submitted
    - [MPT] has filled out a pink slip, just need another exec signature then we
      can hand it in to Guild Finance to pay for our stall
    - Flyer and poster planning - discuss

    ## Fresher Welcome
    - Loft booking requires SOC approval because it's techincally after hours
        - ACTION: [MPT] to forward email request to Eleanor
        - Then EMP can be completed and submitted

    ## AGM
    - GCMR booking and EMP confirmed
    - Facebook event has been posted

    ## Joint Camp 2021
    - Expressed interest to Unigames and UniSFA
    - Proposal is to set up a preliminary three member subcommittee to handle
      initial setup and booking/deposit, then punt organization to our respective
      committees next year and appoint new reps after our AGMs

    - [MPT] moves that:
        - UCC joins the Joint Camp 2021 subcommittee; and
        - UCC appoints [MPT] as the club's representative

    --------------------------------------------------------------------------------

    Action Items from previous meeting
    ============================



    --------------------------------------------------------------------------------

    General Business
    ================

    - [MPT] Discuss cleanups for 2021, subject to planned Guild busy bees
    - [MPT] Is it time for us to revise our COVID safety plan?
</code></pre>

<hr />

<h2>Committee's Fortune</h2>

<p>Learn to pause -- or nothing worthwhile can catch up to you.</p>