<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=Windows-1252">

<style type="text/css" style="display:none;"> P {margin-top:0;margin-bottom:0;} </style>

</head>

<body dir="ltr">

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

FYI, an update on timeline and deadlines for clubroom and locker moves.</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

We're lucky that we're not moving rooms, and our new locker was already empty. We

<i>are</i> waiting on the returned key for the locker though. For now it is only accessible via borrowing a key from the GSC during business hours.</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

Cheers,</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

James [MPT]<br>

</div>

<div>

<div style="font-family: Calibri, Arial, Helvetica, sans-serif; font-size: 12pt; color: rgb(0, 0, 0);">

<br>

</div>

<div id="appendonsend"></div>

<hr tabindex="-1" style="display:inline-block; width:98%">

<div id="divRplyFwdMsg" dir="ltr"><font style="font-size:11pt" face="Calibri, sans-serif" color="#000000"><b>From:</b> Chloe Kam 21 <pac@guild.uwa.edu.au><br>

<b>Sent:</b> Monday, 15 February 2021 11:57 PM<br>

<b>To:</b> J R <soc-president@guild.uwa.edu.au>; Jameson Thompson 21 <vp@guild.uwa.edu.au>; Conrad Hogg 18 <ed@guild.uwa.edu.au>; SOC VP <soc-vp@guild.uwa.edu.au>; UWA Guild Student Centre <hello@guild.uwa.edu.au><br>

<b>Subject:</b> IMPORTANT - Clubrooms </font>

<div> </div>

</div>

<div style="word-wrap:break-word" lang="EN-AU">

<div class="x_WordSection1">

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">Dear all, </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">Due to the quick turnaround for both clubrooms and storage this week in preparation for O-Day:</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">I will be postponing the Clubroom Tenancy Agreement deadline to Monday the 22nd, 11:59PM.

</span></b><span style="font-size:11.0pt">This means that <b>as long as you submit the contract

BY this date, you will be able to move into your room/storage spaces, regardless of whether Tenancy have or have not emailed you a contract confirmation.

</b></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">At latest by Thursday 8:30AM, <span style="color:red">

given that the clubroom you�re moving into has been fully moved out, </span>you will be able to pick up your key. We will conducting checks every EOD and will follow up with emails as to when your clubroom will be available. Please move in ASAP when you have

 received this. Following from this,  you can pick up <b>a spare key for your new club room

</b>at the GSC.<b> </b>As not all club room keys have been returned (understandably, you should all still be moving out), the

spare GSC club room key must be returned by 5PM that same day. PLEASE DO NOT LOSE THIS KEY!

</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">This is to ensure that clubs are still able to utilise their spaces and lockers for orientation despite any delays.

</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<b><span style="font-size:11.0pt"> </span></b></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">For example: Club A submits their contract on the 14<sup>th</sup> of Feb and have not yet received a contract confirmation back from Tenancy. If a key is available,

and the previous tenants have moved out, they can loan it from the GSC and move in in time for O-Day.

</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">It is imperative that even if your club has no reason to move out this week, that you take the appropriate actions to clear the room of your belongings for the other clubs to be able to move in

<b>by Friday the 19<sup>th</sup></b>, which is O-Day.  </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">Please organise with your whole committee, a time for you all to work together and move items. If you are

unable to move out this week, for any reason, please text or call me on 0404718888 and I will be able to help you ASAP. If you need to contact leaving/incoming tenants, I will also be able to help you reach them.

</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">Additionally, if you�re a club <b><span style="background:yellow">currently with storage in Cameron Hall, please move out, store your items at home and then return your key ASAP before the 19th.</span>

</b>A lot of other clubs need to use those lockers for O-Day as well, and only a few keys have been returned. If this isn�t done, I will be removing the items from all the lockers on Thursday night.</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">The reason why we haven�t been able to hand out keys to Cameron Hall lockers for incoming tenants is because we�ve only had 2 come back!

</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">Thanks for your patience everyone. I know this isn�t easy, and it�s the current Guild�s (even staff) full Tenancy reallocation, but we�re getting past the gazillions of broken locks, missing keys and crazy timing to try our best

 to get your club ready for O-Day. </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">Again, please contact me if you need any help with moving.

</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">Take care! </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt">Kind regards, </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

 </p>

<div>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<b><span style="color:#0070C0">Chloe Kam</span></b></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<i><span style="font-size:11.0pt; color:black">Public Affairs Council President 2021</span></i></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<i><span style="font-size:11.0pt; color:black">Tenancy Chair 2021</span></i></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt; color:black">UWA Student Guild - Experience Student Culture</span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="color:black"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<i><span style="font-size:11.0pt; color:black">she/her </span></i><span style="font-size:11.0pt; color:black"></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="color:black"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<i><span style="font-size:7.5pt; color:black">The UWA Student guild acknowledges the Traditional Owners of the land on which it is situated, the Whadjuk Noongar people in Perth, and the Menang Noongar people at the Albany Centre. The UWA student guild pays

 its respects to the elders past, present and emerging, and extends this respect to all First Nations people. </span></i><span style="font-size:7.5pt; color:black"></span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:7.5pt; color:black"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<i><span style="font-size:7.5pt; color:black">NOTICE: this e-mail and any attachments are intended for the addressee(s) only and may be confidential. They may contain legally privileged or copyright material. You should not read, copy, use or disclose them

 without authorisation. If you are not the intended recipient please contact the sender as soon as possible by return e-mail and the please delete both messages. This notice should not be removed. Any views expressed in this message are those of the individual sender

 and may not necessarily reflect the views of the UWA student guild.</span></i><span style="font-size:7.5pt; color:black"></span></p>

</div>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

 </p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

<p class="x_MsoNormal" style="margin: 0cm; font-size: 12pt; font-family: "Calibri", sans-serif;">

<span style="font-size:11.0pt"> </span></p>

</div>

</div>

</div>

</body>

</html>