<!-- start MINUTES_HEADER -->
<STYLE>
P {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

BODY {
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

PRE {
        font-family: monospace;
}

PRE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

BLOCKQUOTE.highlight {
        background-color: #CCF;
}

TD.ucc {
        font-weight: bold;
        background-color: #006699;
        color: white;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

A.uccA {
        color: #FFFFFF;
}
TD.highlight {
        background-color: #CCF;
        font-family: Verdana,Helvetica,Arial,sans-serif;
        font-size: 12pt;
}

TD.highlight P {
        text-align: center;
}

TD.highlight A:link {
        font-weight: bold;
}


P.title {
        font-weight: bold;
        color: #006699;
        text-align: right;
        font-size: 16pt;
}

P.intro {
        text-align: right;
        font-style: italic;
        font-size: 10pt;
        margin-left: 100;
}

P.contact {
        text-align: right;
        font-size: 10pt;
}

A {
        color: #006699;
        text-decoration: none;
}

A:hover {
        color: #888888;
}

H1 {
        color: #006699;
        font-size: 18pt;
        font-weight: normal;
}

H2 {
        color: #006699;
        font-size: 16pt;
        font-weight: normal;
}

H3 {
        color: #006699;
        font-size: 14pt;
        font-weight: normal;
}

H4 {
        color: #006699;
        font-size: 12pt;
        font-weight: bold;
}

STRONG {
        font-weight: bold;
}
</STYLE><!-- end MINUTES_HEADER -->
<h1>Committee meeting - 2 Hour Warning</h1>

<p>A Committee meeting will be held today at <strong>13:00</strong> unless otherwise stated.</p>

<p>The meeting will be held in the UCC Clubroom.</p>

<h2>Agenda for the upcoming meeting</h2>

<pre><code>    Confirmation of previous minutes.

    # Committee Reports

    ## President's Report
    - Wheel: things are happening again with UWA :sigh: more on that later
      - More on that from [MPT]
    - There was a tenancy meeting, it was exceptionally uneventful
    - There is a SOC meeting tonight, someone else will need to attend that
    - A somewhat regular meeting between tech clubs is being planned, I like the sound of that
    - CFC are planning a fortnightly (daytime, FYI @projectnight people) "chill coding
      session". I think this would be better the more tech clubs promote/are involved with it
      (also good for booking time) so I'm asking how they feel about other clubs piling on.

    ## Vice President's Report
    - Properly getting started with the push to get ourselves more independent from Uni IT restrictions.
      - Currently in the process of drafting an email to the UWA CIO.
      - More to come on this, should probably go in a dedicated section.
    - Have been plodding along with other tasks.
    - Rearranged my tech talk to later on because I was busy.
      - Still need to contact Ben properly about Unity.
        - What're his contact details? Have not seen him around recently.
    - No news from subcommittee.
    - Will be available to go to SOC tonight.
    - Met with IET networking event representative.

    ## Secretary's Report
    - Went to the busy bee and basically did nothing.
    - Heard and watched some of the entertaining minecraft speedrun.
    - Went to Chelsea's and waited nearly an hour for [EGG] to come. We then ended up on a weird bus, where it took a detour.

    ## Treasurer's Report
    - Current Balances:
     - Old Term Deposit Account: $44,818.86 (same)
     - General Westpac Account: $1,768.39 (prev $1,728.39)
     - Westpac Card Account: $61.03 (prev $61.37)
     - Guild Account: $5,186.12
    - Existed in UCC a bunch.
    - Refilled coke machine again. We now have wintermelon tea!

    ## Fresher Rep's Report
    - Added the UCC discord to the new UWA discord hub.
    - "Participated" in the busy bee, there was a lot of people.
    - Played a bunch of local multiplayer games with the new controller + my own. Perhaps buy another one?
    - Lost to [BRD] and Lara in a (not so epic) duel during the minecraft speedrun tournament.

    ## OCM Reports

    # Machine Technical Report

    ## Servers

    ## Network

    ## Desktops
    - Christmas's screen has been going black in the middle of using it.

    ## Miscellaneous

    # Action Items From Previous Meeting
    ## [TEC]
    - Talk to Guild about server solutions.
      - Progressing (Ongoing).
    - Poke James to poke people for action items.
      - Poking attempted, results unsatisfactory. Will repeat.
      - Ongoing.

    ## [MPT]
    - Send [APA] prior work on sponsorship.
      - Not done.
    - Find the secretary keys for [BLU]
      - Not done.
    - Look into server cooling Australian company quotes.
      - Ongoing.
    - Give [BLU] the annual meeting minutes (Before the next GM)
      - Ongoing.
    - Write up a report on history of machine room issues and risk analysis of alternative plans ahead of the Compliance Discussion with Guild.
      - Done.

    ## [APA]
    - Write up what the sponsorship pamphlet would look like.
      - Ongoing.

    ## [HET]
    - Send [MPT] info about Australian server cooling companies.
      - Done.
    - Talk to his father who works for Sales Force, about what they're willing to do.
      - Ongoing.

    ## [EGG]
    - Make and print out a poster on A3, saying we have a controller and VR.
      - Ongoing.
    - Look at what we have for engraving (For the controller)
      - Done.
    - Advertise Bloom's event on our Facebook page and Discord.
      - Ongoing.
    - Print new discord invites.
      - Ongoing.

    ## [BLU]
    - Send a reminder to door@.
      - Done.
    - Advertise the Cam Hall Quiz Night.
      - Ongoing.
    - Email door about enforcing the clubroom rules.
      - Ongoing.

    ## [OKC]
    - Look into hiring professional cleaners for the couches.
      - Ongoing.

    ## [LMH]
    - Look into where we can get a vertical banner.
      - Ongoing.
    - Make a PayID with Westpac.
      - Done by [MPT].

    # New equipment
    - Talked more with [FVP] about a replacement?

    # Drinks and Snacks
    - The drink machine has been refilled.

    # External Entities

    ## Mail
    - [BLU] hasn't checked the mail.

    ## Guild, SOC
    - Busy Bee!
      - Too many door members? Lots just sat there with nothing to do.

    - Tenancy Meeting

    - SOC Meeting (tonight; 2021-08-18)

    ## Meeting with Guild Staff
    - 

    ## Other affairs

    # Events

    ## Minecraft Speedrun
    - 

    ## IET Networking
    - 

    ## BHP Hackday
    - Has someone told them our answer?

    - Followup on asking emkay if BHP would like to do a Q&A.

    ## VR Event 2
    - Monday week 6 4pm? 
      - May be too short notice
      - After is mid-sem break which we were going to try avoid this time to see turnout of midsem vs in sem
    - Paid $5 pizzas ordered?

    ## Cam Hall Quiz Night
    - The questions are coming along nicely.
    - Unigames and UniSFA have recieved their prizes and done prize photo hype.
    - We should do that.

    ## Redacted
    -

    ## Tech Talks
    - [MPT] did Linux Desktop.
      - Had a low attendance, but gained interest from those there and a couple who couldn't make it.
      - Considering running it again, probably after mid-semester break.
    - Ben to do Unity next monday (week 5).
    - [MPT] will do Git in week 6.
    - We should send out a call for more tech talks.

    # General Business
    - Door Application: Daniel Ledovsky.

    - Create a digital receipt database
      - Currently hard to look through the treasurer draws or photos from 10 peoples phones when needed
      - [MPT] has a document feed scanner that might be helpful for this that can be borrowed.

    - [BLU] motions to: Budget $85 to buy another controller.
</code></pre>

<hr />

<h2>Committee's Fortune</h2>

<p>If you learn one useless thing every day, in a single year you'll learn
365 useless things.</p>