<div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr"><div dir="ltr">Hello everyone! Here are the amendments that have been proposed for tomorrow&#39;s AGM:</div><div dir="ltr"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">I propose that 5.6.5. be removed entirely, as it is a duplicate of 5.6.4</blockquote><div dir="ltr"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">There&#39;s also a formatting issue in 6.5.5., where the indenting is inconsistent</blockquote><div dir="ltr"><br></div><div dir="ltr"><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">15.1.2.1. The term &#39;maintain&#39; where used throughout this constitution shall include the option of disposing of &#39;doubles&#39; and other undesirable Library items by an appropriate method selected by the committee on a case by case basis. 100% of any monies raised shall be earmarked for improving the library<br>and attendant materials, should instead read The term &#39;maintain&#39; where used  throughout this constitution shall include disposing of doubles; weeding undesired or excessively superfluous items to preserve space, according to committee&#39;s weeding regulations; promoting access to the library visually, physically, and electronically; and improving library operation and management systems.</blockquote><div dir="ltr"><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">15.1.2.2. The term &#39;double&#39; in this context refers to library items of which UniSFA<br>possesses two or more copies. The decision of which copy (or copies) will<br>be disposed of is to be made by the librarian in discussion with Committee,<br>having regard to the value, condition, or other significance of the items, the<br>most desirable to be retained for the UniSFA library, should read: The term &#39;double&#39; in this context refers to library items of which UniSFA possesses two or more copies, and donations to the library which have been rejected by the Librarian. Where applicable and reasonably practical, they will be offered to the donor. Else, they may be disposed of as per 16.2.</blockquote><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Proposal to change 16. from &#39;Disposition of Library Items&#39; to &#39;Disposal of Library Items&#39;, for clarity</blockquote><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Also, according to your last OGM, 16.3.1 should read &quot;shall&quot; rather than &quot;should&quot;</blockquote><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">I propose to change 16.2 to read as follows, in conjunction with my proposed change to 15.1.2.2.: &quot;Doubles&quot; may be disposed of with consideration as per 15.1.2.2., by the Librarian in discussion with Committee, having regard to the value, condition, or other significance of the items, the most desirable to be retained for the UniSFA library</blockquote><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">Remove &quot;for an appropriate purpose&quot; from 16.3</blockquote><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">16.3.1. A list of the items and the reasoning for their removal from the Library should be made available to the club, both physically and digitally via the UniSFA notice boards, for consideration and appeal of removal from the Library for at least two weeks after committee approves their disposal, to now read: A list of the items and the reasoning for their proposed removal from the Library should be made available to the club, both physically and digitally via the UniSFA notice boards, for consideration and appeal of removal from the Library for at least two weeks after committee approves their proposed disposal </blockquote><div><br></div><div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">16.3.2. Should an item receive appeals by five (5) or more members it must be retained in the Library’ to change the vote, should instead read: 16.3.2. Should an item receive appeals by five (5) or more members it must be retained in the Library</blockquote></div><div><br></div><div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">I propose that in 16.3.3.  &#39;appeals&#39; be changed to &#39;appealed items&#39; or &#39;items with appeals&#39; otherwise it reads as you not disposing of appeals and that &quot;after the appeals period ends&quot; be added after &quot;committee meeting,&quot; so it has a full chance to meet 16.3.2. before reconsideration. 16.3.3. Except those subject to section 16.3.2, [items with] appeals must be reconsidered by Committee at the next committee meeting [after the appeals period ends] and not disposed of until after another successful two-thirds majority vote of Committee</blockquote></div><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">16.3.4. Any item not disposed of in this way must be retained as described in 16.3.3 or 16.3.2 until at least two Annual General Meetings have occurred, before it may be eligible for further consideration, to now read: Any item in receipt of between one and four appeal(s) not disposed of must be retained until at least two Annual General Meetings have occurred, before it may be eligible for further consideration.</blockquote><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">16.3.5 Any item disposed of in this way must first be offered to the donor, where reasonably practicable, and then the membership at no cost. Otherwise they may be disposed of by another appropriate purpose including donation to charity, use as prizes at UniSFA Quiz Nights, and so forth, to read: Any item disposed of in this way must first be offered to the donor, where applicable and reasonably practicable, and then the membership at no cost for at least four weeks. If any item(s) remains unclaimed after this period, it may be disposed of by the librarian without consideration.</blockquote><div><br></div><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0px 0px 0px 0.8ex;border-left:1px solid rgb(204,204,204);padding-left:1ex">16.3.6. To account for the removal of library items from the Library, a number of new items must be obtained no less than one-fifth as many of the total items removed and added to the Library. This is in addition to the requirements of section 15.1.3, to now read, 16.3.6. 100% of any monies raised from disposal of library items shall be earmarked for improving the library and attendant materials.</blockquote></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div></div>